تسمح أدوات مؤتمرات الفيديو مثل Zoom للأفراد بالالتقاء والعمل معا بشكل منتج “وجها لوجه” عندما لا يكون الاجتماع وجها لوجه ممكن، هذا يجعل الاجتماع عن بعد أكثر إنسانية، وهو أمر ضروري لمساعدة المستخدمين على الشعور بالاتصال والبقاء على اتصال.
نما عدد مستخدمي Zoom هذا العام بسرعة بسبب المخاوف من فيروس كورونا (COVID-19)، وتشير التقديرات إلى أن الشركة أضافت 2.22 مليون مستخدم نشط شهريا في السنوات الماضية!
سنغوص في تفاصيل زوم Zoom وكل ما تحتاج لمعرفته حول هذه المنصة والنصائح الاحترافية لتحقيق أقصى استفادة من تجربة Zoom، لذلك اعطنا تركيزك ⚠️
قد يهمك: كيف اترجم محادثة؟ طرق ترجمة الرسائل والمحادثات بأي لغة فورا
ما هو برنامج زوم Zoom؟
شبكة Zoom هي خدمة مؤتمرات فيديو قائمة على السحابة يمكنك استخدامها لمقابلة الآخرين فعليا، إما عن طريق الفيديو أو الصوت فقط أو كليهما، كل ذلك أثناء إجراء الدردشات المباشرة وتتيح لك تسجيل تلك الجلسات لعرضها لاحقا.
يقال إن أكثر من نصف شركات Fortune 500 استخدمت Zoom في الاعوام الماضية، عندما يتحدث الناس عن زوم، ستسمع عادة العبارات التالية: Zoom Meeting و Zoom Room.
يشير Zoom Meeting إلى اجتماع مؤتمرات الفيديو الذي يتم استضافته باستخدام Zoom، يمكنك الانضمام إلى هذه الاجتماعات عبر كاميرا الويب أو الهاتف.
وفي الوقت نفسه تعد Zoom Room عبارة عن إعداد مادي للأجهزة يتيح للشركات جدولة اجتماعات Zoom وإطلاقها من غرف المؤتمرات الخاصة بهم.
تتطلب Zoom Rooms اشتراك إضافي بالإضافة إلى اشتراك Zoom وهي حل مثالي للشركات الكبيرة.
البديل: كل ما تحتاج معرفته حول برنامج مايكروسوفت تيمز Microsoft Teams
مميزات زوم Zoom
برنامج Zoom نظام أساسي لعقد مؤتمرات الفيديو على السحابة ويمكن استخدامه لاجتماعات مؤتمرات الفيديو والمؤتمرات الصوتية والندوات عبر الإنترنت وتسجيلات الاجتماعات ولعمل دردشة فيديو، هذا بجانب مزايا اخرى منها:
- سرعة الاتصال: تقوم زوم بالعمل بجودة اتصال عالية.
- التسجيل: يمكنك تسجيل اجتماعاتك أو أحداثك أيضا.
- انواع الدردشة: دردشات متنوعة سواء كتابية او صوتية او فيديو حية.
- اجتماعات فردية: يمكنك استضافة اجتماعات فردية غير محدودة حتى مع الخطة المجانية.
- جدولة دردشات زوم: القدرة على جدولة المحاضرات والتسجيل المسبق فيها وتحديد موعدها.
- حفظ الفيديو على زوم: امكانية حفظ المحاضرات على Zoom Cloud او عن طريق تسجيلها.
- انواع الغرف الالكترونية والتنظيم: توفير غرف متنوعة ومختلفة سواء صوتية او شات فيديو.
- ميزة السبورة البيضاء: توفر زوم أداة الوايت بورد التي يمكن الكادتابة او الرسم عليها مع مشاركتها.
- الحضور في زوم: القدرة على حضور ما يصل 300 شخص ما يجعلها مناسبة للطلاب والشركات.
- الخصوصية في زوم: تركز زوم على الخصوصية والأمان مع التشفير الكامل لأي اجتماع مع الدخول عن طريق كلمة السر.
- دعم الأجهزة وانظمة التشغيل: تقوم زوم بدعم جميع الأجهزة وانظمة التشغيل على الهواتف والخدحواسيب وأجهزة التابلت.
- مشاركة الشاشة: يمكنك مقابلة شخص واحد أو مع مجموعات كبيرة ومشاركة شاشتك معهم حتى يتمكنوا من رؤية ما تراه.
- مؤتمرات الفيديو الجماعية: يمكنك استضافة ما يصل إلى 1000 مشارك (إذا قمت بشراء خطة Enterprise)، ومع ذلك تسمح لك الخطة المجانية باستضافة مؤتمرات الفيديو لمدة تصل إلى 40 دقيقة وما يصل إلى 100 مشارك.
هذا بالإضافة إلى مجموعة من المزايا التي ستكشفها فور بدأ استخدام زوم على جهازك!
ما هي عيوب برنامج زووم؟
بشكل افقي ليست هناك عيوب قد تضر بك خاصة في الوقت الحالى، ومع ذلك قد تم الكشف عن حقيقة سلبية في الاعوام الماضية عن زوم!
تم الكشف ان برنامج زوم قام بتثبيت خادم ويب على أجهزة المستخدمين وهو مخفي، بحيث ان هذا الخادم لديه القدرة على إضافة نفسه الى المكالمات بدون اي إذن.
هذا قد يجعل خصوصية وأمان زوم في غير محلها، نتمنى الا يحدث هذا مرة أخرى ويبقى في الماضي فقط!!
اقرأ أيضاً: تحميل برنامج Imo للكمبيوتر مجانا برابط مباشر وشرح كيفية استخدامه كاملة بالصور
كيفية التسجيل في زوم Zoom واستخدامها
كإشارة توضيحية اولية، يمكنك فتح زوم بدون تسجيل الدخول او انشاء حساب زوم، سواء كنت تريد فتح زوم من جوجل ان تعلق الأمر بزوم في الكمبيوتر او في الهواتف الذكية!
إليك خطوات التسجيل في زوم وطريقة استخدامه في الانضمام إلى الجلسات والمحاضرات والندوات او غيرها…
الخطوة رقم 1:
في البداية عليك تحميل تطبيق زوم على جهازك من المتاجر الرسمية، يمكنك استخدام الروابط المباشرة التالية 👇
الخطوة رقم 2:
بعد التحميل والتثبيت تقوم بالدخول إلى التطبيق بشكل عادي لتجد الواجهة كما هو ظاهر لك في الصورة.
يمكنك تسجيل حساب في التطبيق او الدخول عن طريق أحد مواقع السوشل ميديا او بدون اي تسجيل من خلال أيقونة الانضمام الزرقاء.
الخطوة رقم 3:
في حال كنت ستنضم الى اجتماع بدون رابط فعليك ادخال رقم الانضمام الذي شاركت معك أحد المسؤولين في خانة Meeting ID.
الخطوة رقم 4:
يمكنك الإنضمام بشكل مباشر إلى أي اجتماع من خلال رابط الدعوة الذي أرسلت لك شخص ما.
الخطوة رقم 5:
بعد الضغط على الرابط المرسل لك تنتظر قليلا ثم تدخل اسمك وتنقر المتابعة Continue.
الخطوة رقم 6:
بعد ذلك يمكنك اختيار الانضمام بالكاميرا او بدون فيديو بالصوت فقط.
الخطوة رقم 7:
بعدها سيتم التواصل مع مدير الاجتماع كي يتم ادخالك تنتظر قليلا.
الخطوة رقم 8:
سيتم التواصل بعد ثواني ثم سيطلب منك تفعيل الميكرو والانضمام اوديو لكي يسمع الآخرين صوتك.
كانت هذه طريقة الانضمام إلى المحاضرات او الندوات او غيرها على زوم، يمكنك أيضا عمل اجتماع ودعوة آخرين لحضوره، هل ترغب في التعرف على طريقة عمل ذلك!؟ تابع معي!!
تابعو ايضا: افضل تطبيقات المواعدة أو التعارف للأندرويد والأيفون
طريقة عمل اجتماع على زوم Zoom واستدعاء الآخرين
بعد التعرف على طريقة الانضمام إلى أي اجتماع بدون حساب على زوم، يمكنك تحميل برنامج زوم عربي مجانا وبدأ محاضراتك او اجتماعاتك أيضا بنفسك، إليك طريقة عمل ذلك:
الخطوة رقم 1:
تقوم بالتوجه الى التطبيق ثم تضغط على Sign Up.
الخطوة رقم 2:
بعد ذلك تقوم بإدخال تاريخ ميلادك.
الخطوة رقم 3:
قم بوضع الايميل الخاص بك ثم الاسم الاول والاخير وقم بتفعيل الموافقة على شروط الاستخدام.
يجب ان يكون الايميل شغال، لأنه سيبعث لك كود التفعيل، تقوم بالنقر على Ok.
الخطوة رقم 4:
بعدها تقوم بالتوجه الى حساب الجيميل الذي قمت بإدخاله ثم تنقر على تفعيل الحساب Activate Account.
الخطوة رقم 5:
بعد ذلك سيوجهك الى الموقع الرسمي تنقر على زر No ثم المتابعة Continue.
الخطوة رقم 6:
الآن سيطالبك بإدخال كود زوم خاص لحسابك يكون جديد في كل من الخانة الثالثة والرابعة، يمكنك الاستعانة بمدير كلمات المرور ثم اضغط متابعة Continue.
الخطوة رقم 7:
هنا يقترح عليك عمل دعوة للأشخاص، يمكنك تفادي ذلك بالنقر على تخطي هذه الخطوة Skip this step.
الخطوة رقم 8:
بذلك سيكون قد اصبح لديك حساب زوم مفعل، تقوم بالعودة الآن للتطبيق ثم تضغط على Sign In وتقوم بإدخال معلومات حسابك التي عملتها للتو وتضغط Sign In.
الخطوة رقم 9:
وبذلك سيتم الدخول الى التطبيق باستخدام حسابك، يمكنك حفظ الباسورد لتسجيل الدخول الى التطبيق بسهولة في المرات المقبلة.
الخطوة رقم 10:
لعمل اجتماع جديد بنفسك ودعوة الاخرين تقوم باختيار New Meeting.
الخطوة رقم 11:
هنا يمكنك تفعيل الفيديو او إلغاء الكاميرا ثم تجد في الخيار الثاني رقم الغرفة التي ستنشئها ويمكنك مشاركتها عوض الرابط ان اردت، بعد ذلك تضغط على Start Meeting.
الخطوة رقم 12:
تنتظر قليلا ثم تقوم بتفعيل الميكرو ان اردت من الخيار الأول.
الخطوة رقم 13:
والآن يمكنك ارسال دعوة لاصدقائك او طلابك او اي اشخاص للانضمام الى الاجتماع بالضغط على Participants ثم تضغط دعوة Invite وتختار الوسيلة التي تريد ارسال الرابط خلالها، يمكنك نسخ الرابط من Copy URL ارساله او حفظه.
الخطوة رقم 14:
يمكنك الآن ارسال الرابط لأي شخص او مجموعة في اي مكان ليتمكنو من الانضمام إلى اجتماعك.
بذلك سيتمكن الاخرين من الانضمام إلى اجتماع زوم بالعربي عن طريق تطبيق زووم على هواتفهم من خلال رابط المحاضرة الذي قمت بارساله لهم!
قد يهمك: تحميل برامج تعارف للكمبيوتر لمكالمات الفيديو بجودة عالية
حالات استخدام زوم
دعنا نتعمق في حالات استخدام Zoom الأكثر شيوعا في مكان عمل نموذجي؛ Zoom Meetings و Zoom Rooms.
1- زووم الاجتماع Zoom Meetings
تعد اجتماعات Zoom هي أساس زوم نفسه، ويشير المصطلح إلى اجتماعات مؤتمرات الفيديو باستخدام النظام الأساسي الذي يسمح للحاضرين عن بعد والمشتركين في الاجتماع بالتواصل دون احتكاك.
نظرا لأنك لست بحاجة إلى أن يكون لديك حساب Zoom لحضور الاجتماعات، يمكنك حتى مقابلة العملاء أو إجراء مقابلات مع المرشحين عن بعد افتراضيا.
يشير “اجتماع زوم” ببساطة إلى اجتماع يتم استضافته باستخدام Zoom، ويمكن للحاضرين الانضمام إلى الاجتماع شخصيا، عبر كاميرا الويب أو كاميرا مؤتمرات الفيديو أو عبر الهاتف.
2 غرفة زووم Zoom Rooms
غرفة Zoom هي عبارة عن إعداد مادي للأجهزة يتيح للشركات إطلاق Zoom Meetings من غرف المؤتمرات الخاصة بهم.
تعد Zoom Rooms نظام لأجهزة مؤتمرات الفيديو محددا بالبرمجيات لغرفة اجتماعات تتيح للمستخدمين جدولة اجتماعات Zoom وإطلاقها وتشغيلها بضغطة زر واحدة.
تتطلب Zoom Rooms اشتراك إضافي بالإضافة إلى اشتراك Zoom وهي حل مثالي للشركات الكبيرة التي يعقد فيها العديد من الموظفين اجتماعات Zoom بشكل منتظم.
لإعداد غرفة زوم تحتاج إلى:
- جهاز كمبيوتر لمزامنة وتشغيل اجتماعات Zoom
- جهاز لوحي للحضور لبدء اجتماعات Zoom
- ميكروفون وكاميرا ومكبر صوت
- 1 أو 2 شاشة HDTV لعرض المشاركين في الاجتماع عن بعد ومشاركة الشاشة أو العرض التقديمي
- كبل HDMI لمشاركة شاشات الكمبيوتر على شاشة التلفزيون وكابل إنترنت لتوصيل اتصالك
خطط برنامج زوم Zoom
كما سبق الذكر فإن زوم ليس مجاني بالكامل ولكن يوفر خطط مختلفة، تقدم Zoom أربعة مستويات أسعار مميزة لاشتراك عملك (لا يشمل اشتراك Zoom Room)، إليك جميع الخطط التي يأتي بها في الوقت الحالي:
1- برنامج زوم مجانا
هذا هو الخيار الأفضل إذا كنت تختبر Zoom أو إذا كنت تعمل بمفردك أو مع شخص واحد أو شخصين آخرين في نفس المكان الذي تعيش فيه وتؤدي العبء الأكبر من جدولة وتنسيق الاجتماع.
مع الإصدار المجاني من زوم Zoom، يمكن للمستخدمين عقد عدد غير محدود من الاجتماعات، لكن اجتماعات المجموعة مع العديد من المشاركين محددة بـ 40 دقيقة.
2- خطة Zoom Pro
هذا هو الخيار الأفضل إذا كنت تستخدم Zoom مع فريق صغير به عضو واحد على الأقل يعمل عن بعد بدوام كامل أو جزئي حتى تتمكن من التعاون بشكل فعال، بغض النظر عن مكان استضافة الاجتماع.
تبلغ تكلفة Zoom Pro 14.99 دولار شهريا / مضيف الاجتماع، ويسمح هذا المستوى للمضيفين بإنشاء معرفات اجتماعات شخصية لاجتماعات Zoom المتكررة، ويسمح بتسجيل الاجتماعات في السحابة أو على أجهزة المستخدمين، ويقصر فترات اجتماعات المجموعة على مدار 24 ساعة.
3- خطة Zoom Business
زوم الاعمال هو الأنسب للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم مع فرق متعددة تقوم بجدولة اجتماعات Zoom بانتظام، تبلغ تكلفة هذه الطبقة 19.99 دولار شهريا / مضيف الاجتماع.
وتوفر ميزات رائعة للشركات لوضع علامة تجارية لاجتماعات Zoom مع عناوين URL للغرور والعلامة التجارية للشركة، ودعم العملاء المخصص ونسخ اجتماعات Zoom المسجلة في السحابة.
4- خطة Zoom Enterprise
بالنسبة للشركات التي يعمل بها 1000 موظف أو أكثر توفر فئة Zoom هذه مساحة تخزين سحابي غير محدودة للتسجيلات، ومدير مخصص لنجاح العملاء، وخصومات على الندوات عبر الإنترنت و Zoom Rooms.
هذه الطبقة من Zoom تكلف 19.99 دولار شهريا / مضيف الاجتماع.
إذا كنت ترغب في إعداد Zoom Rooms، فيمكنك التسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يوم، وبعد ذلك تتطلب Zoom Rooms اشتراك إضافي قدره 49 دولار شهريا / غرفة، وندوات فيديو عبر الإنترنت باستخدام Zoom بتكلفة 40 دولارا شهريا / مضيف.
ألقي نظرة: 17 برنامج دردشة فيديو بدون فلوس
ماذا بعد خطط زوم
بعد استخدام خطة معينة أو شراء خدمة زوم نقدم لك دليل ارشادي اضافي فيما يأتي:
1- تحميل زوم Zoom
بمجرد تحديد خطة Zoom التي ترغب في البدء في استخدامها، يمكنك التسجيل وتنزيل Zoom على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لبدء استخدامه، يمكن للمستخدمين التسجيل باستخدام الايميل للعمل الخاص بهم إذا قاموا بالتسجيل للحصول على حساب مجاني فردي.
أو إذا كان مسؤول النظام الخاص بك يقوم بالتسجيل للحصول على حساب Pro أو Business أو Enterprise، فستتم دعوتك للاشتراك في Zoom كأحد من مضيفي شركتك.
إذا كنت تقوم بإعداد Zoom Room فستحتاج أيضا إلى تنزيل “Zoom Rooms for Conference Room” على الكمبيوتر داخل الغرفة و “Zoom Room Controller” للكمبيوتر اللوحي في غرفة الاجتماعات.
2- مزامنة زوم مع التقويم
ستحتاج إلى مزامنة Zoom مع التقويم الخاص بك حتى تتمكن من جدولة اجتماعات Zoom التي تظهر في التقويم الخاص بك، أو حتى يمكنك بسهولة إضافة رابط Zoom Meeting إلى الأحداث الموجودة في التقويم الخاص بك حتى يتمكن المشاركون عن بُعد من الانضمام.
للقيام بذلك، عند تسجيل الدخول إلى Zoom انتقل إلى “الإعدادات” ثم “الاجتماعات” ثم “التقويمات المتزامنة”، بعدها قم بالتبديل إلى “Sync Zoom Meetings from Calendars” وانقر لتحديد التقويمات التي تريد مزامنتها مع Zoom.
من خلال القيام بذلك يمكنك مزامنة التقويمات باستخدام Zoom في كلا الاتجاهين، لذلك سيقدم عميل التقويم الخاص بك خيار لإضافة رابط Zoom وسيعرض التقويم اجتماعات Zoom التي تقوم بجدولتها في تطبيق Zoom.
إذا قام عملك بإعداد Zoom Rooms ، فيمكنك مزامنة هذه الغرف مع التقويم المشترك لشركتك حتى يتمكن الموظفون من معرفة غرف الاجتماعات المتاحة عند ذهابهم للحجز.
يمكن أيضا إعداد Zoom Rooms لعرض الاجتماعات القادمة بحيث يكون الموظفون على دراية بالوقت الذي يحتاجون فيه إلى البدء في الانتهاء، أو عندما يمكنهم الجلوس في اجتماع من دون حضور.
3- جدولة اجتماع Zoom
أنت الآن جاهز للبدء في استخدام Zoom، يمكنك جدولة اجتماع باستخدام Zoom باستخدام عميل التقويم الخاص بك أو يمكنك جدولة اجتماع عبر تطبيق Zoom.
للقيام بذلك يمكنك بدء اجتماع جديد في الوقت الحالي بالنقر فوق “اجتماع جديد” أو النقر فوق “جدولة اجتماع” لحجز اجتماع Zoom في المستقبل فيما يخص كيفية جدولة اجتماع زوم!
يمكنك تحرير تفاصيل اجتماعك مثلا يمكنك جدولة اجتماع متكرر وتعيين كلمة مرور للاجتماع واختيار التقويم الذي تريد مزامنته.
بمجرد انضمامك إلى اجتماع Zoom يمكنك استخدام ميزات مثل تشغيل إعدادات الفيديو والميكروفون وإيقاف تشغيلها، ودعوة مشاركين آخرين في الاجتماع والدردشة مع المشاركين الآخرين في الاجتماع وتسجيل الاجتماع، ومشاركة شاشتك…
انظر ايضا: أفضل تطبيقات دردشة فيديو بدون عملات مجانا
ما الفرق بين زوم المدفوع والمجاني؟
هناك بعض الاختلافات بين خطط Zoom المدفوعة والمجانية التي تستحق الذكر، وكل لها امتيازاتها:
1- زوم المجاني
يمكنك تنزيل تطبيق Zoom على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف والانضمام إلى أي اجتماع باستخدام معرف الاجتماع المزود.
يمكنك تعطيل الصوت أو الفيديو قبل الانضمام، كميمكنك إنشاء حساب Zoom مجاني ومن هناك يمكنك إنشاء اجتماع جديد وجدولة الاجتماع والانضمام إلى اجتماع ومشاركة الشاشة وإضافة جهات اتصال وما إلى ذلك، (ألقي نظرة على باقي المميزات في الاعلى).
تكفي الخدمة المجانية المستخدم العادي الذي ليس لديه شركة او ما شابه!
2- زوم المدفوع
يمكنك التسجيل وتنزيل Zoom على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام البريد الإلكتروني الخاص بالعمل إذا كان مسؤول النظام لديك لديه حساب Pro أو Business أو Enterprise.
ستحتاج بعد ذلك إلى مزامنة Zoom مع التقويم الخاص بك حتى تتمكن من جدولة اجتماعات Zoom ودعوة مشاركين عن بعد للانضمام.
إذا كنت تقوم بإعداد Zoom Room فستحتاج إلى جهاز كمبيوتر لمزامنة وتشغيل Zoom Meetings وجهاز لوحي للحضور لبدء Zoom Meetings.
ستحتاج أيضا إلى ميكروفون وكاميرا ومكبر صوت وشاشة HDTV واحدة على الأقل لعرض المشاركين في الاجتماع عن بعد وكابل HDMI لمشاركة شاشات الكمبيوتر على الشاشة بالإضافة إلى كابل إنترنت للاتصال الخاص بك.
ستحتاج أيضا إلى تنزيل “Zoom Rooms for Conference Room” على الكمبيوتر داخل الغرفة و “Zoom Room Controller” للكمبيوتر اللوحي في غرفة الاجتماعات. يمكنك بعد ذلك مزامنة هذه الغرف مع التقويم المشترك لشركتك حتى يتمكن الموظفون من رؤية غرف الاجتماعات المتاحة.
كان هذا كل شيء حول برنامج زوم، وبذلك تعرفنا على كيف استخدم برنامج زوم وكم سعر اشتراك الزوم المدفوع واصدار فتح زوم المجاني وغيرها، هل من استفسارات!؟
اقرأ أيضاً: شات عشوائي بدون تسجيل دخول مجانا للتعارف عربي وأجنبي
