كل ما تحتاج معرفته حول برنامج مايكروسوفت تيمز Microsoft Teams

هل طلب منك مؤخرا الانضمام إلى Microsoft Teams؟ ولكن ما هو تيمز مايكروسوفت اصلا، ولماذا يجب عليك استخدامها؟ هذا المقال سيعطيك جميع المعلومات والتعليمات التي تحتاجها!

اما نحن، فكل ما نحتاجه منك هو التركيز لبعض الوقت فقط ⚠️

ما هو مايكروسوفت تيمز Microsoft Teams؟

تيمز هي أداة تعاون في الأعمال وهي جزء من عائلة منتجات Microsoft 365، يمكن وصفه بطرق مختلفة بما في ذلك:

• منصة اتصالات تجارية
• مساحة عمل تعاونية
• منصة تعاون قائمة على الدردشة
• برنامج تعاون الفريق القائم على السحابة

تم إطلاق مايكروسوفت تيمز في مارس 2017 للتنافس مع Slack وكخليفة للشهير Skype For Business.

وقد شهدت Microsoft Teams قفزة هائلة في المستخدمين بسبب وباء COVID-19 حيث قفزت من 44 مليون مستخدم يوميا ما بعد كوفيد-19 إلى 75 مليون مستخدم في الشهر التالي.

يمكن ايضا الوصول إلى Covid-19Teams عبر مستعرض ويب أو تطبيق تيمز للأجهزة المحمولة.

البديل: كل ما تحتاج معرفته حول برنامج زوم Zoom (تفاصيل تهمك)

أهم مميزات برنامج تيمز

برنامج Microsoft Teams هو مركز تعاون الفريق في Microsoft 365 و Office 365، يحتوي النظام الأساسي على العديد من الميزات لمساعدة فرق الموظفين على التواصل والتعاون، هذا بجانب مزايا اخرى مثل:

1- دردشة المراسلة على Teams

تيمز يعد مساحة عمل تعاونية قائمة على الدردشة تتميز بالرسائل الجماعية والفردية مع المحادثات المترابطة والمستمرة.

يمكن للمستخدمين رفع مستوى المجموعة أو الدردشة الفردية إلى مكالمة صوتية أو مكالمة فيديو مثل خدمات المراسلة الأخرى، يمكن أن تتضمن رسائل تيمز رموز تعبيرية وصور GIF…

2- الاتصال في برنامج تيمز

يوفر تيمز الاتصالات الهاتفية السحابية للمكالمات الصوتية باستخدام تطبيق Teams، يمكن للمستخدمين إجراء مكالمات صوتية عبر IP (VoIP) بين عملاء Teams.

يمكن لمستخدمي نظام الهاتف من مايكروسوفت وخطة الاتصال إجراء مكالمات واستلامها وتحويلها من وإلى الخطوط الأرضية والهواتف المحمولة على شبكة الهاتف العامة (PSTN).

تمتلك مايكروسوفت أيضا التوجيه المباشر، والذي يتيح للعملاء توصيل تبادل فرع خاص (PBX) أو بروتوكول بدء الجلسة (SIP) بجذع تيمز، كما تشتمل المؤتمرات الصوتية والدعم المحسن 911 (E911) والبريد الصوتي والعديد من إمكانيات الاتصال الأخرى على مستوى المؤسسات.

3- اجتماعات الفيديو في تيمز

بالإضافة إلى المكالمات الصوتية يمكن للمستخدمين إجراء اجتماعات افتراضية، وسط جائحة COVID-19 وتوجيهات العمل من المنزل (WFH) ارتفع اعتماد مؤتمرات الفيديو حيث تعاون الناس عن بعد.

تقدم Teams بعض ميزات مؤتمرات الفيديو الرئيسية مثل الخلفيات الافتراضية المخصصة وتسجيل الاجتماعات والنسخ واللوحة البيضاء وغرف الاجتماعات الفرعية.

يمكن ايضا أن تساعد ميزة السبورة البيضاء في ميكروسوفت تيمز المستخدمين على التعاون في العناصر المرئية.

4- ندوات عبر الإنترنت من خلال تيمز

يدعم مايكروسوفت تيمز الاجتماعات التفاعلية والندوات عبر الإنترنت لما يصل إلى 1000 شخص، وتتضمن الميزات ردود الفعل الحية وعناصر تحكم الإشراف على المضيف لتعطيل الدردشة والصوت والفيديو للحاضرين.

يمكن أن تستوعب ندوات الفرق على الويب 10000 شخص في بث للعرض فقط، تتوفر عمليات بث أكبر من 20000 شخص لاستيعاب العدد الأكبر من العمال عن بعد أثناء الوباء.

بعدها ينخفض هذا الرقم إلى 10000، وتظهر تقارير الحضور من حضر الندوة على الويب ومدة ذلك.

5- التعاون الخارجي على تيمز

تتيح ميزة وصول الضيف في ميكروسوفت تيمز للمستخدمين دعوة أشخاص من خارج مؤسساتهم للانضمام إلى القنوات الداخلية للمراسلة والاجتماعات ومشاركة الملفات.

تساعد هذه القدرة على تسهيل إدارة المشاريع بين الشركات (B2B)، يعد Teams Connect ميزة تعاون خارجية أخرى تمكن الشركات المختلفة من الدردشة والالتقاء وتحرير المستندات في مساحة عمل مشتركة في تيمز.

6- مشاركة الشاشة في تيمز

هذه القدرة القديمة والحاسمة هي ميزة مشتركة بين أدوات تعاون الفريق، كما يوحي الاسم تتيح مشاركة الشاشة للمستخدمين مشاركة شاشات سطح المكتب الخاصة بهم بما في ذلك الملفات في الوقت الفعلي أثناء مكالمات Teams أو اجتماعات الفيديو.

7- مشاركة الملفات على تيمز

في ميزة إدارة المستندات هذه، يمكن لتيمز تخزين الملفات ومشاركتها وتحريرها داخل برنامج Teams، يمكن للمستخدمين التعاون في نفس المستند في الوقت الفعلي داخل تيمز.

8- التقويم في تيمز

تيمز مثل بريد Microsoft Outlook الإلكتروني يتميز بتقويم شامل حتى يتمكن المستخدمون من تتبع أسبوع العمل والاجتماعات والمواعيد اليومية الأخرى، تم دمج تقويمات Outlook و Teams بإحكام.

نظرا لأن Teams عبارة عن برنامج مستند إلى السحابة، يمكن لمايكروسوفت تحديث ميزات النظام الأساسي بشكل متكرر وسريع، نتيجة لذلك تتطور ميزات برنامج تيمز باستمرار.

قد يهمك: تحميل برنامج Imo للكمبيوتر مجانا برابط مباشر وشرح كيفية استخدامه كاملة بالصور

شرح طريقة استخدام برنامج تيمز

بعدما تعرفنا ما هو تعريف مايكروسوفت تيمز واهم المميزات التي يأتي بها، دعنا الآن نتعرف على كيفية استخدام تيمز مجانا، قم بتطبيق الخطوات الآتية بشكل صحيح:

الخطوة رقم 1:

في البداية عليك تحميل تطبيق تيمز من احد الروابط الرسمية التالية 👇

الخطوة رقم 2:

بعد التحميل والتثبيت بشكل عادي تقوم بالدخول إلى التطبيق، لتسجيل دخول تيمز من الجوال تحتاج الى حساب تنقر على “التسجيل المجاني”.

الخطوة رقم 3:

تقوم بإضافة رقم هاتف او ايميل ثم تضغط على تسجيل الدخول.

الخطوة رقم 4:

بعدها تقوم بالضغط على “ارسال الرمز”.

الخطوة رقم 5:

قم بكتابة الرمز الذي وصلك ثم اضغط على تسجيل الدخول.

الخطوة رقم 6:

والآن تقوم بالضغط على “بدأ الاستخدام”.

الخطوة رقم 7:

والآن يمكنك وضع صورة ان اردت ثم تضغط على متابعة.

الخطوة رقم 8:

بعدها يمكنك السماح لتطبيق تيمز بالوصول إلى جهات اتصالك لتسهيل التوهان فيما بينكم.

الخطوة رقم 9:

بعدها تجد واجهة التطبيق الرئيسية كما هو موضح لك في الصورة الآتية.

لإرسال رسالة لأي شخص تضغط على رمز الكتابة بالجانب اسفل.

الخطوة رقم 10:

بعدها يمكنك البحث عن شخص لإرسال رسالة له او اختيار احد الجهات الظاهر لك.

الخطوة رقم 11:

بعدها تقوم بالضغط على التالي.

الخطوة رقم 12:

يمكنك ارسال اي رسالة تريدها مع ارفاق اي نوع من الملفات او عمل اتصال صوتي او كاميرا فيديو.

الخطوة رقم 13:

يمكنك أيضا من خلال خيار إنشاء مجموعة القيام بجمع اشخاص للدردشة معهم.

الخطوة رقم 14:

يمكنك الدردشة معهم كما شئت مثل تطبيقات المراسلة الآخر مثل الواتساب او عمل فيديو او اتصال جماعي، بل والاهم هو نسخ رابط الدعوة لمشاركته مع أشخاص اخرين.

الخطوة رقم 15:

يمكنك أيضا من أيقونة “الاجتماع” بدء اجتماع مع الطلاب او العمال او الاصدقاء وغير ذلك.

الخطوة رقم 16:

تقوم بنسخ رابط الاجتماع الرساله للاشخاص الذين ترغب في ان تجتمع معهم ثم بدأ الاجتماع.

الخطوة رقم 17:

يمكن استخدام رابط اجتماع تيمز من طرف اي شخص للانضمام لهذه الغرفة بدون مشاكل.

الخطوة رقم 18:

عندما تقوم بالدخول إلى الاجتماع سيبدة لك هكذا، يمكنك تفعيل الكاميرا والصوت في اي وقت او الغائهم ونفس الشيء مع الاخرين.

الخطوة رقم 19:

يمكنك اضافة مشاركين في نصف الاجتماع او في اي وقت تريد، يمكنك الاستمتاع بنفس طريقة تطبيقات المراسلة الأخرى وانتهاء اجتماعك في اي وقت.

الخطوة رقم 20:

يمكنك من خلال أيقونة “المزيد” عمل تقويم او مهام إضافة ملفات وغير ذلك.

كانت هذه طريقة تنزيل تيمز Microsoft Teams وتسجيل دخول تيمز من الجوال بسهولة، ربما لا زلت تحتاج مساعدة، تابع😉

انظر ايضا: كيف اترجم محادثة؟ طرق ترجمة الرسائل والمحادثات بأي لغة فورا

طريقة ولوج الدروس على تطبيق Microsoft Teams

بالنسبة للطلاب فقد شاهدو بدأ استخدام تيمز منذ جائحة كوفيد في بعض المؤسسات، هناك أيضا من لا يزال لم ينضم اليه بعد!

يمكنك اتباع الخطوات السابقة في تثبيت واستخدام البرنامج بشكل عام، وهذا فيديو شرح آخر لاستخدم مايكروسوفت تيمز للطلاب 👇

طريقة ولوج الأساتذة الى برنامج تيمز

الاستاذ هو من يقوم بعمل البث لشرح الدروس، لهذا فهو بحاجة إلى طريقة عمل دردشة جماعية للطلاب من خلال برنامج تيمز.

في الفيديو الاتي يوضح لكم طريقة التنزيل والاستخدام وكيفية عمل البث وادخال الطلاب، تابعو الشرح التالي 👇

يمكنكم أيضا مشاهدة خطوات تسجيل الحصة وحفظ التسجيل ورفعه للطلاب على تيمز من الفيديو التالي 👇

لا يفوتك: أفضل تطبيقات دردشة فيديو بدون عملات مجانا

خطط وسعر برنامج تيمز Microsoft Teams

يمكن استخدام ميكروسوفت تيمز بمفرد، أو كجزء من Microsoft Office 365 مع الخطط التالية:

1- خطة Microsoft Teams تيمز مجاني

تستفيد من هذه الخطة من المميزات التالية 👇

خطة مجانية

• الدردشة والتعاون
• تكامل التطبيق
• لا يوجد مسؤول أو أدوات دعم
• الاجتماعات والمكالمات حتى 300 مشارك باستثناء تسجيلات الاجتماعات
• مشاركة الملفات (2 غيغابايت لكل مستخدم) والتخزين (10 غيغابايت لجميع الفرق)

2- خطة Microsoft 365 Business Basic يشمل برنامج تيمز

هذه الخطة يكون فيها تيمز كجزء من عائلة Microsoft 365 Business Basic!

5 دولار أمريكي للمستخدم شهريا (التزام سنوي)

• الدردشة والتعاون
• تكامل التطبيق
• أدوات الإدارة والدعم
• تشفير البيانات تسجيل الدخول الأحادي المصادقة متعددة العوامل
• مشاركة الملفات (1 تيرابايت لكل مستخدم) والتخزين (1 تيرابايت لكل مؤسسة)
• الاجتماعات والمكالمات حتى 300 مشارك بما في ذلك تسجيلات الاجتماعات

3- خطة Microsoft 365 Business Standard يشمل برنامج تيمز

12 دولار أمريكي للمستخدم شهريا (التزام سنوي)

• تكامل التطبيق
• الدردشة والتعاون
• أدوات الإدارة والدعم
• تشفير البيانات وتسجيل الدخول الأحادي والمصادقة ومتعددة العوامل
• الاجتماعات والمكالمات حتى 300 مشارك بما في ذلك تسجيلات الاجتماعات
• مشاركة الملفات (1 تيرابايت لكل مستخدم) والتخزين (1 تيرابايت لكل مؤسسة)
• خدمات Microsoft 365 الإضافية مثل Sharepoint و Yammer و Planner

4- خطة Office 365 E3 يشمل برنامج تيمز

20 دولار أمريكي للمستخدم شهريا (التزام سنوي)

• تكامل التطبيق
• الدردشة والتعاون
• تخزين سحابي شخصي غير محدود
• تشفير البيانات وتسجيل الدخول الأحادي والمصادقة متعددة العوامل
• اجتماعات ومكالمات تصل إلى 10000 مشارك بما في ذلك تسجيلات الاجتماعات
• أدوات الإدارة والدعم بما في ذلك دعم النشر السريع
  احصل على أقصى استفادة من Microsoft Teams مع GoSkills
• مشاركة الملفات (غير محدودة لكل مستخدم) والتخزين (1 تيرابايت لكل مؤسسة)-؛ خدمات Microsoft 365 الإضافية مثل Sharepoint و Yammer و Planner

قد يهمك: تحميل برامج تعارف للكمبيوتر لمكالمات الفيديو بجودة عالية

لماذا تستخدم Microsoft Teams؟

هناك العديد من الأسباب التي تجعلك تفكر في استخدام Microsoft Teams، ولكن فيما يلي أهم خمسة أسباب:

1- خدمة تيمز تحظى بشعبية كبيرة

مع أكثر من 75 مليون مستخدم، أصبحت تيمز واحدة من أكثر منصات التعاون استخداما في السوق! لذلك، من الجدير تعلم كيفية استخدام تيمز كمهارة قابلة للنقل والتي ستكون مفيدة بغض النظر عن مكان عملك.

2- تيمز يقلل من رسائل البريد الإلكتروني

إلى جانب Slack و Trello ومنصات التعاون الأخرى يمكن أن تساعد ميكروسوفت تيمز بشكل كبير في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني التي ينشئها فريقك أو مؤسستك الأوسع.

3- تيمز تعد مساحة عمل الكل في واحد

يمكن لمايكروسوفت تيمز القيام بالكثير إلى جانب أساسيات الدردشات والقنوات ومشاركة الملفات ومكالمات الفيديو! كيف؟ من خلال تكامله مع تطبيقات الطرف الثالث لم يعد المستخدمون بحاجة إلى تبديل علامات التبويب لإنجاز المهام.

4- تيمز يحظى بالأمان

تحظى مايكروسوفت باحترام كبير بشكل عام عندما يتعلق الأمر بالخصوصية والأمان، يفرض تيمز الأمان من خلال المصادقة الثنائية وتسجيل الدخول الفردي وتشفير البيانات.

5- سهولة استخدام تيمز

تم تصميم Microsoft Teams ليكون بديهي للغاية مما يعني أنه حتى المستخدمين الأقل ثقة في التكنولوجيا سيفهمون الأساسيات قريبا، لا سيما بمساعدة تدريب ميكروسوفت تيمز من GoSkills.

اقرأ أيضاً: 17 برنامج دردشة فيديو بدون فلوس

ما مدى أمان Microsoft Teams؟

تقدم Microsoft العديد من ميزات الأمان في Teams، بما في ذلك:

• المصادقة الثنائية (2FA)
• تسجيل الدخول الأحادي (SSO)
• تشفير البيانات أثناء النقل وفي وضع الراحة

يمكن أن تستفيد مهام سير عمل تيمز من ميزات الأمان لتطبيقات مايكروسوفت المتكاملة الأخرى أيضا مثل تشفير SharePoint.

وفقا لمايكروسوفت، لا يمتلك البائع حق الوصول إلى المحتوى الذي تم تحميله من قبل العملاء، تظل بيانات العميل تحت سيطرة العميل، ولا تفحص الشركة المحتوى أو الفرق لأغراض لا تتعلق بالخدمة.

يتضمن ميكروسوفت تيمز ميزات الأمان التالية:

• تتيح الحماية المتقدمة من المخاطر (ATP)، وهي خدمة اختيارية تستند إلى السحابة من ميكروسوفت للمؤسسات تحديد ما إذا كان المحتوى في تيمز ضارًا ويمنع وصول المستخدم إلى المحتوى.
• تحافظ القنوات الخاصة داخل الفرق على المحادثات خاصة بين مستخدمين معينين ومعزولة عن الفريق الأكبر والشامل، يمكن فقط لأصحاب أو أعضاء القناة الخاصة الوصول إلى القناة، القنوات الخاصة مفيدة إذا احتاج بعض المستخدمين إلى منطقة لمناقشة المعلومات الحساسة مثل الميزانيات.
• التشفير من طرف إلى طرف (E2EE) للمكالمات الفردية عبر بروتوكول الإنترنت (VoIP) هو خيار أمان قادم للمؤسسات التي تجري محادثات حساسة عبر الإنترنت، ستتحكم أقسام تكنولوجيا المعلومات (IT) في من يمكنه استخدام E2EE في المؤسسة.
• تساعد الروابط الآمنة على حماية الشركات من المواقع الضارة عندما ينقر الأشخاص فوق ارتباطات في تطبيقات Office.
• تعد عناصر التحكم في الاجتماع مثل تعطيل خيارات الفيديو والدعوة فقط من الميزات القادمة التي يجب أن تعزز إدارة الاجتما، حيث يؤدي تعطيل الفيديو إلى تمكين منظم الاجتماع من تعطيل فيديو فرد أو جميع الحاضرين، سترسل ميزة الدعوة فقط المشاركين إلى ساحة انتظار الاجتماع إذا لم تتم دعوتهم مباشرةً إلى الاجتماع.

تماما مثل باقي مميزات تيمز تتطور ميزات الأمان باستمرار حيث يقوم البائع بتحديث النظام الأساسي بشكل روتيني.

قد يهمك: أفضل برامج دردشة فيديو عشوائية مع آلاف الناس للاندرويد والآيفون

اسئلة وإجابات حول ميكروسوفت تيمز Microsoft Teams

بين الحين والآخر نجيب عن الاسئلة التي تخطر في بالكم بشكل سريع تلبية لندائكم، هذه أهم الاسئلة التي قد تأتي في ذهنك:

هل يمكن استخدام تيمز اونلاين بدون تسجيل دخول؟

يمكن استخدام تيمز اونلاين بدون تنزيل على أجهزة الكمبيوتر، ولكن من الضروري إنشاء حساب تيمز للاستفادة من الخدمة، يمكنك تسجيل الدخول الى تيمز اون لاين من هنا.

هل احتاج الى تعلم تيمز؟

برنامج تيمز ليس بالصعوبة التي قد تتصورها، يمكنك دائما العودة إلى هذا الدليل ان احتجت مساعدة، تخصص الاوفيس ايضا رابط ديما للتعلم كونه من الاشياء الضرورية التي قد تحتاجها في الحياة المهنية مستقبلا، يمكنك التدريب من هذا الرابط.

كيف يمكنني استخدام تيمز؟

بالإضافة إلى الاتصالات المستندة إلى الدردشة، يمكنك إجراء مكالمات صوتية ومكالمات فيديو والوصول إلى الاجتماعات والملفات المشتركة والتقويمات والقيام بتحرير تعاوني والعمل في مستندات Office أو مجموعة من التطبيقات التي تتكامل مباشرة في علامات تبويب وقنوات Teams.

ما هي الميزات الشائعة لتطبيق تيمز؟

مساحة عمل تعاونية شاملة قائمة على الدردشة للمدرسة والعمل كجزء من Microsoft 365 والتي تعد أيضا خيار لمستخدمي المنزل.

من هم منافسو Microsoft Teams؟

برنامج زوم Zoom و Slack و GoToMeeting و Webex و Google Workspace.

هل تيمز مجاني؟

مجانا للمستخدمين الشخصيين والشركات الصغيرة، ولكن إذا كنت تريد مجموعة كاملة من الميزات، يتم تضمين Microsoft Teams في معظم اشتراكات Microsoft 365.

متى وأين تتوفر مايكروسوفت تيمز؟

يتوفر عبر الأنظمة الأساسية وعلى الويب، كما يدعم Microsoft Teams مجموعة واسعة من اللغات واللهجات.

كيف أحصل على برنامج تيمز؟

قم بتنزيل تيمز لجهازك أو قم بتسجيل الدخول إلى موقع الويب باستخدام حساب مايكروسوفت الخاص بالعمل أو المدرسة أو حساب ميكروسوفت الشخصي او انشاء حساب جديد بالطريقة السابقة!

ما الذي يتكامل معه تيمز؟

العديد من الخدمات بما في ذلك Azure و Microsoft 365.

متى تم إصدار Microsoft Teams؟

تم إصدار Microsoft Teams في عام 2017.

هذا كان كل شيء حول برنامج تيمز، ان اعجبك المقال لا تنسى مشاركته مع اخرين، وان كانت لديك اي تساؤلات اخرى فمرحبا بك في صندوق التعاليق!

تابعو ايضا: أفضل دردشة فيديو على جوجل عشوائية مجانا