ما هي وظيفة مدخل البيانات؟
هناك العديد من الناس يتساءلون عن كيفية الحصول على وظيفة مدخل بيانات، بحيث أن هذه المهنة أصبح مهمة وضرورية ووفرت العديد من فرص الشغل المهمة، لذلك إن كنت أيضا تحاول الحصول على وظيفة مدخل البيانات فينبغي أن تمتلك الخبرات والمهارات اللازمة لإتقان هذه الوظيفة من مهارات وسرعة في الكتابة ، بالإضافة إلى أنك سوف تحتاج إلى تطوير نفسك واكتساب خبرات واسعة في العديد من البرامج الأساسية في الكمبيوتر، وأن نعرف العديد من المهام التي يتم القيام بها في وظيفة مدخل البيانات،
لمعرفة المزيد عن وظيفة مدخل البيانات فما عليك سوى اتباع هذا المقال الذي سوف نتحدث فيه بنوع من التفصيل عن هذا النوع من الوظائف، حيت سوف نقوم اعطائك لتعريف عام لماهية وظيفة مدخل البيانات، كما سوف نقوم بإعطائك وصف لهذه المهنة والمهارات التي تتطلبها، وسوف نطلعك على المهام والمسؤوليات التي يقوم بها مدخل البيانات، لمعرفة كل هذه الأمور التي سوف تحتاج لأن تكون على دراية تامة بها أن تقرأ المقال كاملا وسوف تتكون لديك صورة عامة عن هذه الوظيفة.
ما هو موظف مدخل البيانات
إن موظف مدخل البيانات ويوصف بأنه ذلك الشخص الذي يقوم بإدخال المعلومات والبيانات الخاصة بالشركة بشكل دوري ومنتظم وتنظيم القواعد والمعلومات المتعلقة بالشركة، ووظيفة مدخل بيانات بالإنجليزية هي data entry، كما أن موظف مدخل البيانات لا يقتصر في وظيفته على إدخال البيانات والمعلومات فقط بل تتطلب وظيفته أيضا أن يقوم مراجعة البيانات وتعديلها وتصحيحها كلما تطلب الأمر ذلك، كما أنه يعمل على إنشاء قواعد للبيانات بشكل يضمن سلامة المعلومات التي يقوم بإدخالها.
أنضر ايضا:أفضل مواقع الربح من الترجمة لتغيير حياتك للأفضل
أهمية مهنة مدخل البيانات
تعتبر وظيفة مدخل البيانات وظيفة لها أهمية كبيرة وأصبحت وظيفة لا يمكن للشركات الاستغناء عنها سواء أكانت شركات صغيرة أو كبيرة ومختلف المجالات التي تخص فيها، فلقد أصبح من الضروري جدا أن تتوفر كل شركة على مدخل بيانات خاص أو بمجموعة من الموظفين الذين يعملون في شكل مجموعات تقوم بإدخال بيانات الشركة،
وتختلف أنواع البيانات الني يقوم موظف البيانات بإدخالها للشركة وذلك بحسب النشاط الذي تقوم به، وأيضا بطبيعة ونوع البيانات المتعلقة بكل مشروع تخص فيه، فلكل مجال طريقة ادخال البيانات الخاصة به فيمكن أن تتطلب ادخال البيانات على شكل جداول أو معطيات، لذا فلا توجد أي شركة تخلو من موظف بيانات ، اذ لا بد أن يتوفر واحد على الأقل إن كانت الشركة صغيرة.
فضلا عن الكون الهدف الرئيسي لوظيفة مدخل البيانات يكمن في الدور المهم الذي يقوم به من ادخال للبيانات والمعطيات المهمة للشركة والتي لا يمكنها الاستغناء عنهم، فهو يقوم بتسجيل وحفظ كل تلك البيانات وتخزينها والرجوع إليها متى احتاجته الشركة إليها.
وصف وظيفة مدخل البيانات
إن وظيفة مدخل البيانات هي وظيفة يقوم فيها الموظف بتسجيل كل البيانات الخاصة بالشركة وحفظها وحفظ أي مداخلات لها علاقة بالشركة، كما أنه يقوم بتعبئة قواعد البيانات للشركة بشكل منتظم ويراجعها بشكل مستمر ودوري للتأكد من أن كل البيانات تم ادخالها بشكل صحيح وكما ينبغي، كما يعمل أيضا على المحافظة على سرية المعلومات والبيانات وحمايتها من الاختراق أو تعرضها للسرقة أو تعرضها لأي ضرر أو أن يتم حذفها،
أنضر ايضا:أفضل مواقع الربح من رفع الملفات ذات عائد ممتاز
كما أن اي شركة الآن كيفما كان رقم معاملاتها سواء كانت شركة كبيرة أو صغيرة فهي تحتاج إلى موظف مدخل بيانات وغالبا الشركات الكبرى تحتاج إلى فريق متكامل وخبير ومدرب في ادخال البيانات، وكل شخص يقوم بإدخال نوع محدد من البيانات في مجال معين، كما أن العمل في هذه الوظيفة يشمل التأكد من كل البيانات التي تم ادخالها والتأكد من دقة وصحة المعلومات الموجودة في المستندات التي يتم أخد منها كل البيانات وادخالها في الحاسوب، كما أن موظف مدخل البيانات يقوم بمسح كل الملفات الغير الضرورية، والقيام بعملية المحاسبة، وتنظيم كل المستندات التي تسلمها ادارة الشركة لموظف مدخل البيانات، وأيضا القيام بمسح ضوئي للبيانات.
كما أن هذه الوظيفة تنقسم إلى عدة أقسام مختلفة لكنها تتطلب نفس المهارة في ادخال البيانات مهما اختلف نوعها، بمعنى أنه كيفما كانت المعلومات فإنه يتم تحويلها بنفس الطريقة عن طريق تحويلها من كتابة في الأوراق والمستندات إلى كتابة إلكترونية في الحاسوب، وتلك الكتابات يتم استخدام برامج مختلفة من أجل ادخالها وذلك بحسب نوع كل بيان ومعطى، وتوفر المعلومات بجميع الصيغ التي تريدها الشركة والأفراد.
كما أنه تجدر الإشارة إلى أنه أثناء الإعلان عن الوظيفة فإنه في الكثير من الأحيان لا يتم تسميتها بنفس الاسم المعروف والمتداول وهو وظيفة مدخل البيانات، فقد تجد إعلان أنه مطلوب موظفين في وظيفة باسم متخصص مدخل البيانات، أو عامل مدخل البيانات، وهناك من يشير لهذه الوظيفة ب كاتب كمبيوتر، وهناك من قد يخطئ في وصف هذه الوظيفة ويطلق عليها مطلوب سكرتير، لهذا ينبغي أن تكون متيقظا جيدا والتقدم إلى أي وظيفة فيها تلك التسميات المختلفة.
مهارات مدخل البيانات
إن مدخل البيانات يتوفر على العديد من المهارات والقدرات والواسعة في الكتابة والابداع وله خبرة كبيرة واسعة في مجال ادخال البيانات بمختلف صيغها وأنواعها ومختلف الأنظمة التي يتم ادخالها فيها، وبشكل عام فإن مدخل البيانات يتمتع بالعديد من المواصفات والمهارات هي كالتالي :
مدخل البيانات المحترف يكون قادرا على اختيار أفضل شكل من أجل ادخال البيانات، كما أنه يكون قادرا على اختيار بعض الطرق المبتكرة من أجل ادخال تلك البيانات التي تكون كبيرة، ويكون قادرا على اقتراح افكار للعمل بها مع فريقه من أجل جعل العمل يمشي بشكل سريع، وهذا يكون في الغالب في الأنظمة التي يتم تكرارها في البيانات التي تتشابه من ناحية الشكل وتختلف من ناحية المعلومات.
أنضر ايضا:كيفية الربح من رفع الملفات، إستراتيجية شاملة
يكون مدخل البيانات متقنا للعديد من التقنيات التي تستعمل من أجل بناء النظام الذي يقوم بالعمل عليه، بالإضافة إلى أنه يمكنه من اتخاد بعض الاجراءات الفعالة عند قيامه بإدخال المعلومات، حيت أنه لا يكتفي بتلك الطرق التقليدية لإدخال البيانات، بمعنى انه أي شخص محترف في ادخال البيانات في موقع على شبكة الأنترنت فإنه يكون قادرا على اتخاذ شيفرة HTML من أجل تنسيق مختلف البيانات،
وعدم الاكتفاء بالأدوات التي تكون في الموقع من أجل ادخال البيانات، كما أن مدخل البيانات المحترف يكون قادرا على استخدام تقنية تعرف بالصفحات المتعاقبة ( Style sheet Cascading, CSS) من أجل اختيار الألوان وتنسيق وترتيب الفقرات و الجداول وأيضا تلك المسافات التي يعمل عليها في الصفحة.
يكون لمدخلي البيانات مجال واسع ورحب من الابداع وابراز كل المهارات والكفاءات التي يتمتعون بها وذلك في الأنظمة التي تعتمد على شبكة الأنترنت، ف هنا يكون قادرا على اظهار كل المهارات التي يتمتع بها من مهارات في ترتيب الفقرات والمعلومات والصور وجعلها تظهر في أفضل شكل للزوار لكي تنال اعجابهم، كما يمكنه أن يظهر كل قدراته في ترتيب البيانات بشكل أفضل لتقديمها لزوار الموقع بأحسن شكل وأحس تنظيم وتمكينهم من الوصول إلى كل المعلومات التي يريدونها بأسهل طريقة وبشكل سريع.
كما أن مدخل البيانات يكون محترفا ومتقنا لبعض المفاهيم المتعلقة ببعض الأنواع المتعلقة بالبيانات، وذلك مثل بعض البيانات العلمية وبعض البيانات التعليمية والتي تندرج تحت مواصفات عالمية وعالية الدقة وينبغي احترامها والالتزام بها اثناء ادخال البيانات، فضلا عن أن الخبرة الطويلة والمكثفة لمدخل البيانات تجعله عالما ملما بكل تلك الأمور.
هناك مفاهيم خاصة في عالم الشبكة العنكبوتية والتي يطلق عليها اسم محركات البحت Search Engines، فعلى مدخل البيانات المحترف أن يكون قادرا على اتقانها واستعمالها من أجل إغناء البيانات التي يتم وضعها في الموقع من أجل جعله أكثر تميزا.
كما أن مدخل البيانات المحترف الذي يضع البيانات في الموقع والذي يستهدف العديد من الزوار أن يكون قادرا على تصميم الصور المناسبة للموضوع وترتيب البيانات والمعطيات واستعمال الألوان والأحجام المختلفة في كتابة العناوين الرئيسية والفرعية، واختياره لأنسب شكل للموضوع والذي يتوافق مع المضمون العام للموقع والمحتوى الدي يقدمه، كما أنه له القدرة الكبيرة في استخدام وتصميم واجهة لبعض المواضيع وللموقع الني تجدب العديد من الزوار المهتمين.
أنضر ايضا:سلبيات وإجابيات العمل المستقل في المنطقة العربية
أن يكون أمينا ويحافظ على سرية وخصوصية المعلومات الخاصة بالشركة، أن يكون متمكنا من تنظيم واستغلال وقته وأن يتمتع بالعديد من المهارات الحاسوبية وأن يكون سريعا في الكتابة على لوحة المفاتيح، فضلا عن كون مدخل البيانات يكون منتبها ومتيقظا دائما ويتجنب الوقوع في أي مشاكل أو أخطاء أثناء أدائه لمهامه وما سيترتب عنه من عواقب.
كما أن مدخل البيانات ينبغي أن يكون متقنا للعديد من البرامج على جهاز الكمبيوتر الخاصة بالكتابة التي تحتاجها وظيفة مدخل البيانات وهي ميكروسوفت وورد Microsoft word، وميكروسوفت باور بوينت Microsoft PowerPoint ، و ميكروسوفت اكسيل Microsoft Excel،و أوبين أوفيس Open office هذه الأغلب البرامج التي ينبغي أن يتقنها مدخل البيانات لكي يحصل على هذه الوظيفة.
ما هي الشهادات اللازمة لكي أحصل على وظيفة مدخل البيانات
إن وظيفة مدخل البيانات لا تتطلب أن تكون ذو مستوى عالي في الدراسة أولك العديد من الشهادات، لكن المهارة والخبرة هي كل شيء في هذه الوظيفة، يكفي أن تكون تملك شهادة الثانوية العامة لكي تكون متمكنا من الكتابة وعارفا لقواعد اللغة وأن يكون لديك مستوى حيد في الأداء والفهم السريع والجيد، ولك قدرة في التعامل مع الحاسوب وكل ما يخصه
، وتستطيع أن تعلم نفسك بنفسك بكل أساسيات هذه المهنة يكفي أن تتقن مجموعة من البرامج على جهاز الكمبيوتر وأن تتمرن عليها وتستعملها بشكل متكرر لكي تتقنها، كما أنه يمكنك الاستعانة ببعض الفيديوهات في الأنترنت للتعلم منهم، كما أنك تستطيع أخد مجموعة من الدورات التدريبية المتاحة في منطقة سكنك أو أخدها عن طريق الأنترنت فهذا سيزيد من فرص حصولك على وظيفة مدخل البيانات، كما أنه يفضل أنه تحصل على دورات تدريبية مثل ICDL، فحصولك عليها يثبت أنك متقن لكل وظائف البرمجيات والتقنيات الحاسوبية.
راتب مدخل البيانات حسب العديد من المناطق
إن راتب مدخل البيانات يتفاوت من منطقة إلى أخرى وفرص العمل بهذه الوظيفة أيضا تختلف حيت نجد أن في :
أنضر ايضا:كيف تبدأ العمل في مجال تنظيم الحفلات والمؤتمرات ؟
دول الشرق الأوسط فإن الطلب على هذه الوظيفة يكون مرتفع والراتب يكون متوسطا.
ودول الخليج العربي تكون حاجة سوق العمل لوظيفة مدخل البيانات ما بين متوسطة إلى مرتفعة والراتب فيها يكون أيضا من متوسط إلى مرتفع.
أما بالنسبة لأوروبا فإن الطلب على هذه الوظيفة يكون منخفض إلى متوسط و الراتب يكون مرتفع.
خاتمة
في ختام موضوعنا نكون قد ذكرنا العديد من النقاط التي تهم وظيفة مدخل البيانات من مهام رئيسية ومهارات تتطلبها هذه الوظيفة، والشهادات المطلوبة، بحيث أن هذه الوظيفة وكما قلنا سابقا فهي وظيفة بسيطة وليست بتلك التعقيدات والصعوبات أو تتطلب شهادات عالية من أجل الحصول عليها، فيكفي أن يكون طالب الوظيفة متمكنا من الحاسوب ولديه خبرة كبيرة للعديد من البرمجيات فيه، كما أن العثور على وظيفة ليس صعبا نظرا للطلب المتزايد عليها في سوق الشغل من طرف كل الشركات كيفما كانت صغيرة أم كبيرة.
