هل يمكنك إرسال فاكس من Gmail؟ نعم، وإليك كيف ذلك!
من الجذير بالذكر أن تقنية الفاكس الكلاسيكية كانت الحل الوحيد للمراسلة في الزمن الماضي، إلا أنها لزالت متاحة إلى حد الساعة، وتعتبر النقطة الأساسية للعديد من الشركات العالمية التي تعتمد على الإشعارات، كما هو الحال بالنسبة لمجال المحامات إلى غير ذلك،إذا كنت ترغب في إرسال الفاكس لن تحتاج إلى جهاز فاكس، الحل البسيط والأنسب هو تطبيق الفاكس، بل يحق لك الإعتماد على تطبيق Gmail.
هل تبحث عن كيفية إرسال الفاكس؟ إليك كيف ذلك من خلال تطبيق Gmail.
إجابة سريعة
حتى تستطيع إرسال فاكس بواسطة تطبيق Gmail من الضروري أن تحصل خدمة إضافية لخدمة الفاكس من Google Marketplace، من البرامج المميز في هذه الجانب نجد Fax Plus، ماعليك سوى التسجيل عبر الموقع الرسمي على شبكة الأنترنت، ثم تمنحهم إمكانية الوصول نحوى حسابك Gmail، قم بإدخال رقم الفاكس كعنوان مرفقا بالبريد الإلكتروني بالإصافة إلى المستندات كمرفق، للإشارة إن نص البريد هو ورقة الغلاف.
كيفية إرسال فاكس من Gmail
لن تجد أي إشكال في إرسال فاكس بواطسة تطبيق Gmailـ الأن الأمر في منتهي السهولة اتبع الخطوات البسيطة الموالية:
الخطوة الأولى: كم المهم أن تقوم ببحث عن خدمة الفاكس الجيدة من خلال Google Workspace Marketplace. حيث أن هناك العديد من الخدمات التوفرة لفاكس، إلا أن Fax Plus تعتبر الأفضل بكثير.
الخطوة الثانية: بعد قيامك بتنزيل وتثبيت التطبيق، ستنبثق واجهة تتضمن الرمز الخاص به ضمن الجهة اليمنى لشاشة Gmail لديك، أنقر عنه.
الخطوة الثالثة: نحوى الضفة اليمنى لصندوق جيميل الخاص بك، ستنبثق خدمة الفاكس، هنا ماعليك سوى تدوين رقم الفاكس الذي توصلت به عبر الخط المشار له (مع علامة + متبوعة برمز الاتصال الدولي، متبوعًا بباقي الرقم). من المهم أن لا تقوم بترك مسافة بين الأرقام الكتوبة، قم أنقر على “فاكس جديد”.
الخطوة الرابعة: مباشرة ستضهر بوابة جديدة عبر Gmail ، بعد النقر عبى خيار Gmail، لا تنسى تركيب رقم الفاكس كعنوان يريد الإلكتروني، يحق لك أيضا إضافة عناوين بريد إلكتروني عادية في حقلي CC وBCC، في حالة كنت ترغب في إرسال الملفات أو المستندات إلى صديقك من خلال البريد الإلكتروني، أهم شئ كمرفقات ننصح بملفات PDF.
الخطوة الخامسة: هنا يحق لك البريد الإلكتروني الذي يضمن صيغة رسالة بواسطة تطبيق Fax Plus.
الخطوة السادسة: في الأصل يجب أن تتوصل برسالة تأكيد أقل من خمسة دقائق، تحتوي على نجاح عملية الفاكس، الأصل هو 36 ثانية يتم الأمر.
من الشيق بالذكر أنك تستطيع إرسال العديد من الرسائل الصفحات بواسطة الفاكس من خلال تطبيق الهائل Fax Plus بالمجان، إلا أن هناك خدمات إرسال الفاكس بالمقابل، السعر يتم تحديده وفق مقدار كل فاكس ترغب في إرساله كل شهر، ماذا لو أنك بحاجة لرقم فاكس للتلقى بواسطته الفاكسات، هنا الأمر يتطلب المقابل. من الجدير بالدكر أن الأسعار في المتناول.
هتاك كمية كبيرة من الخدمات للفاكس المتنوعة ل Gmail، من الطبيعي أننا لا نستطيع تجربتها كلها، لكن بما أنك ترغب في بعث فاكس لا غير لصديقك المفضل، سينفد التطبيق Fax Plus المهمة بالمجان.
كيفية إرسال وإستقبال الفاكسات عبر الإنترنت بدون جهاز فاكس أو خط هاتف
هناك بعض الشركات سواء العمومية أو الخصوصية ترفض تلقي المستندات أو الملفات بواسطة تقنية البريد الإلكتروني، لكونها بطيئة، مما يجبرك على الإعتماد على الفاكس كحل وحيد أمامك، فلا داعي للقلق الأمر ممكن وبسهولة عبر الكمبيوتر الخاص بك وبالمجان من خلال الأسطر الموالية.
الخطوة الأولى: في البداية الأمر قخ بالدخول للمتصفح الخاص بك على حاسوبك، بعد ذلك قم بإدخال معلومات حسابك، ثم أنقر على خانة علامة الجمع (+) يالجوار الجانبي.
الخطوة الثانية: قم بالضغط على خانة علامة الجمع (+) لفتح Google Workspace Marketplace.
الخطوة الثالثة: هنا قم بالبحث عن FAX.PLUS.
الخطوة الرابعة: قم بالدخول لخدمة FAX.PLUS.
الخطوة الخامسة: يجب عليك تثبيت خدمة FAX.PLUS ليتم إضافته لحساب Google لديك.
الخطوة السادسة: هنا قم بالتوجه إلى قائمة الإعدادات، ثم منهحه الأذونات FAX.PLUS لعيمل بشكل جيد.
الخطوة السابعة: مباشرة بعد اتمام خطوات الإعدادات، سينبثق بالجانب الأيمن FAX.PLUS ضمن باقي الإضافات المتاحة لديك.
الخطوة الثامنة: لكي تتمكن من إرسال فاكس/ اضغط على خيار FAX.PLUS، بعد ذلك قم بتركيب رقم الفاكس للشخص الذي سيتسلم الفاكس، رقم الفاكس بالرمز + متبوعًا برمز الاتصال الدولي (رمز البلد ورمز المنطقة) وكذى رقم الفاكس المحلي، بعدها اضغط على خيار “فاكس جديد” .
الخطوة التاسعة: ستفتح بوابة أمامك تتضمن عنوان الشخض المستلم، يجب الإعتماد على رمز مشبك الورق ليتم وضع المستندات أو الملفات المرغوب في إرستالها من خلال الفاكس.
الخطوة العاشرة: لكي تتمكن من إضافة صفحة الغلاف بواسطة الفاكس، قم بتركيب رسالتك من خلاللا البريد الإلكتروني، ثم تأكد من صحة المعطيات للنقر بعدها على خيار الإرسال الفاكس.
لما تنتهي من تدوين المحتوى وإرساله عبر الفاكس، ستتوصل لرسالة تتضمن وصول الفاكس لصاحبه بنجاح، يحق لك الإعتماد على كمية متنوعة من التنسيقات نجد من ضمنها Microsoft Word وExcel وTXT وPDF وJPG وTIFF. يبدأ سعر FAX.PLUS من 6.99 دولارا أمريكيا شهريا.
الأسئلة المتكررة حول كيفية إرسال فاكس باستخدام الجيميل
- كم تكلفة خدمة Fax.Plus؟
- يوفر Fax.Plus خططا مختلفة بأسعار مختلفة، تبدأ من خطة مجانية تسمح بإرسال عدد محدود من الفاكسات، وحتى خطط تجارية للاستخدام الشخصي والمهني تتيح إمكانية إرسال الفاكسات بكميات أكبر. يمكنك التحقق من موقع Fax.Plus لمزيد من التفاصيل حول الأسعار.
- هل يمكنني إرسال فاكس إلى أي بلد باستخدام Fax.Plus؟
- نعم، يمكنك إرسال الفاكسات إلى أي بلد تقريبا باستخدام Fax.Plus، ويمكنك اختيار رقم فاكس محلي أو دولي حسب الحاجة.
- ما هي الأنواع المختلفة من الملفات التي يمكنني إرفاقها في الفاكس؟
- يمكنك إرفاق ملفات PDF وملفات Word وصور وغيرها من أنواع الملفات المدعومة بواسطة خدمة Fax.Plus.
- هل يمكنني استخدام Gmail على الهاتف المحمول لإرسال الفاكسات؟
- نعم، يمكنك استخدام تطبيق Gmail على الهاتف المحمول لإرسال الفاكسات باستخدام خدمة Fax.Plus، عبر الخطوات نفسها الموضحة سابقا.
- هل يمكنني إرسال الفاكسات إلى عناوين بريد إلكتروني؟
- نعم، يمكنك إرسال الفاكسات إلى عناوين بريد إلكتروني بسهولة باستخدام خدمة Fax.Plus، حيث يمكنك تحديد عنوان البريد الإلكتروني كمستلم للفاكس.
إيجابيات إرسال فاكس باستخدام الجيميل
إرسال الفاكسات باستخدام Gmail يمكن أن يكون ذا أهمية كبيرة للعديد من الأسباب، منها:
- السهولة والراحة: يمكنك إرسال الفاكسات مباشرةً من بريدك الإلكتروني دون الحاجة إلى جهاز فاكس تقليدي، مما يوفر لك الوقت والجهد.
- التكلفة: خدمات إرسال الفاكس عبر الإنترنت مثل Fax.Plus غالبًا ما تكون أكثر تكلفة فعالة من استخدام أجهزة الفاكس التقليدية، خاصةً إذا كنت بحاجة إلى إرسال فاكسات بشكل متكرر.
- المرونة: توفر خدمات الفاكس عبر الإنترنت مرونة أكبر فيما يتعلق بإمكانية إرسال الفاكسات إلى أي وجهة تريدها، سواء داخل البلاد أو عبر الحدود.
- التوثيق والتتبع: يمكنك الاحتفاظ بنسخ إلكترونية من الفاكسات التي تم إرسالها، مما يسهل عملية التوثيق والتتبع في المستقبل.
- البيئة: باستخدام الفاكسات الإلكترونية، يمكنك المساهمة في حماية البيئة عن طريق تقليل استخدام الورق والحبر الذي يستخدم في الفاكسات التقليدية.
باختصار، إرسال الفاكسات باستخدام Gmail يوفر لك وسيلة سهلة وفعالة لإرسال الوثائق بطريقة آمنة وموثوقة.
خلاصة
في الختام يمكن القول إن إمكانية إرسال الفاكسات باستخدام Gmail توفر للمستخدمين وسيلة مريحة وفعالة لإرسال الوثائق، سواء للأغراض الشخصية أو العملية. تسهل هذه الخدمة عملية الإرسال وتوفر الوقت والجهد، كما تتيح الوصول السهل إلى نسخ إلكترونية من الفاكسات لتسهيل عمليات التوثيق والتتبع.
بالإضافة إلى ذلك، فإن استخدام خدمات الفاكس عبر الإنترنت يمكن أن يكون أكثر فعالية من حيث التكلفة وأكثر مرونة من استخدام أجهزة الفاكس التقليدية. لذا، يمكن القول إن إرسال الفاكسات باستخدام Gmail هو خيار ممتاز يستحق الاهتمام والاعتماد في عمليات الاتصال والمراسلات.
