العديد من الموظفين والعاملين يبحثون عن طلب عطلة سنوية، حيث أن نظام العمل والقانون المؤطر له يوفر للموظفين إمكانية الحصول على العديد من الإجازات المشروعة التي تعد حقا مشروعا من حقوقهم المضمونة قانونيا، لكن شريطة استيفاء الشروط المنصوص عليها في القانون نفسه، فبشكل عام الإجازة/ العطلة حق يخوله نظام العمل لأي موظف بغض النظر عن رتبته الوظيفية، كما أن الإجازات تختلف بكون بعضها مدفوع الأجر والبعض غير مدفوع، وباختلاف الأسباب والحالات، فنظام العمل يهدف من وراء منح الإجازة توفير الراحة والتيسير على الموظفين و العاملين.
الطريقة الصحيحة لكتابة نموذج طلب اجازة
بداية يتعين على كل متقدم لطلب الإجازة معرفة على أبرز القواعد المحددة لكتابة طلب عطلة سنوية، حيث يجب الإلتزام بهذه القواعد، من أجل تجنب رفض الطلب أو حدوث شيء من هذا القبيل، وتتمثل هذه المعايير الأساسية في العناصر التالية:
- بداية يجب التحدث بأسلوب رسمي ومهذب وواضح، مع تقديم التحية والتقدير إلى المرسل إليه (رب العمل أو المدير أو المسؤول) .
- كتابة الإسم الكامل لمقدم طلب الحصول على عطلة، مع كتابة الرقم الوظيفي إن وجد ، إضافة إلى كتابة اسم جهة العمل التابع لها.
- بعد ذلك تأتي خطوة توضيح سبب طلب الإجازة بالتفصيل، مع ذكر أسباب مقنعة، وفي حالتنا هاته يكون دافعوسبب الحصول عليها هو الإجازة السنوية.
- لابد من تحديد تاريخ بداية الإجازة، وكذا تاريخ الانتهاء والرجوع إلى الوظيفة.
- تسجيل بيانات التواصل مع الموظف، مثلا : رقم الهاتف المحمول/أو البريد الإلكتروني، مع كتابة العنوان الوطني.
- في آخر خطوة، ينبغي على الموظف الإمضاء على طلب الإجازة.
بعد معرفة هذه الخطوات سوف يسهل عليك القيام بكتابة الطلب الذي تريد بكل سهولة، لكننا سنوفر لكم أيضا في الفقرات الموالية نماذج جاهزة احترافية يمكنكم الاعتماد عليها، أو يمكنكم التعديل عليها شريطة احترام العناصر الموضحة بالأعلى.
أنظر أيضا:
نموذج طلب إجازة سنوية قطاع خاص
نموذج طلب إجازة عادية
نصائح كتابة طلب اجازة بالشكل الصحيح
لكي تتمكن من كتابة طلب إجازة بشكل صحيح لكي يتم قبول طلبك يجب أن يحتوي طلب الإجازة الذي تكتبه على بعض الأمور المهمة، قد تبدو لك هذه الأمور جد عادية، لكنها في الواقع مهمة جدا، من اهم العناصر الواجب توافرها في طلب إجازة المرسل إلى المؤسسة أو المدير نجد ما يلي:
- التنظيم: لابد من احترام التنظيم، وعدم تعديل مواضع كل خطوة للحفاظ على التنظيم المذكور أعلاه.
- الوضوح: ينبغي أن يكون الطلب سهل من حيث القراءة، من خلال كتابته بلغة بسيطة، مع الاقتصار على ذكر الأشياء المهمة دون أي زيادات.
- المعلومات الشخصية: ذكر البيانات الشخصية لصاحب الطلب يتم بشكل أفقي مثل رقم الهاتف/ العنوان/ الايميل…
- ذكر موضوع الطلب بشكل واضح: من الأحسن ذكره في وسط الورقة، إلى جانب اعتماد تحية رسمية.
- يجب أن يكون الطلب صحيح لغويًا وخالي من الأخطاء الإملائية، كذلك يجب أن يكون مكتوب بأسلوب رسمي وودي.
نضيف إلكم أيضا بعض التوجيهات المهمة:
- إرسال نموذج طلب الإجازة قبل مدة أخذ الإجازة بفترة زمنية كافية، لكي يتمكن المدير أو المسؤول من مراجعة وتقييم الطلب، واختيار الموظف الذي سيخلف منصبك
- يجب توزيع إجازاتك بشكل متقطع و ليس بشكل متتالي ، لأن التوالي قد ينتج عنه رفض طلب الإجازة الموالي.
- من الأفضل أن تقوم بتسهيل عملية تعويض مكانك بترشيح أحد زملائك ليتولى الوظائف الذي تقوم بها بعد التفاهم معه.
صيغة طلب اجازة للسعوديين
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أما بعد :
إلى السيد : ……………………………… المحترم .
أرجو من سيادتكم التكرم بالموافقة على طلب إجازتي لمدة تبدأ من يوم……………………./…………………../………… وحتى يوم……………………………./……………………../ ………………….وعنواني أثناء الإجازة هو ………………
………………..وذالك بسبب ………………………….الاسم الكامل : ……………………………….الوظيفة…………………………
المرتبة : ……………………………رقمها : ……………………………………….الراتب : ………………………..الإدارة : ………………………
التوقيع : ……………………………………
التاريخ : / /
أنظر أيضا:
نموذج طلب إجازة سنوية عربي إنجليزي
طلب إجازة سنوية من العمل
نموذج طلب إجازة سنوية للموظفين
العديد من الموظفين يحتاجون إلى استراحة يتوقفون فيها عن العمل بغية الحصول على الراحة وتجديد الحيوية والنشاط، أو بسبب وجود مناسبة، أو سفر بعيد …..
تعد هذه الإجازة إجبارية أو إختبارية وذلك بحسب رغبة الموظف، وتكون في بعض الأحيان براتب، وفي بعض الأحيان تكون بدون مرتب، في الغالب ما تعطى الإجازة للموظف كل سنة مدفوعة الأجر الكامل.
نوفر لكم في هذه الفقرة نموذج مميز لطلب إجازة سنوية، نعرضه لكم وفق الشكل التالي :
ـ إلى السيد …. مدير ….. في مؤسسة ….. بالمملكة العربية السعودية .
ـ تحية عطرة و طيبة ، أما بعد
ـ أتقدم إلى سيادتكم الموقرة بطلب الحصول على إجازتي السنوية ، و التي تبدأ في يوم … و تنتهي عند يوم ….. ، على أن أقوم باستئناف العمل مجددا في تاريخ …. و ذلك من أجل ” ذكر سبب طلب الإجازة ” . و تفضلوا بقبول فائق الاحترام و التقدير
ـ مقدم الطلب ….. الموظف في ……
ـ رقم الجوال الخاص بكم …….
ـ رقم بريدكم الإلكتروني …..
صيغة طلب اجازة سنوية من العمل
السيد الأستاذ المدير: (اسم المدير / أو الجهة المقدم لها طلب العطلة)
تحية طيبة وبعد…
يريد (أسم الموظف ومكانته الوظيفية داخل الشركة) التقدم بطلب اجازة رسمية، تبتدأ من تاريخ (تاريخ بداية الاجازة) وتنتهي في تاريخ (تاريخ آخر يوم للإجازة)، وذلك من أجل (سبب التقدم باجازة)، علمًا أنني سأقوم بإسناد وظائف العمل الخاصة بي إلى الموظف البديل عني أثناء فترة العطلة (اسم الموظف إن وجد).
لكم مني جزيل الشكر والعرفان.
مقدم الرسالة (اسم رباعي).
رقم الجوال.
البريد الإلكتروني.
العنوان.
توقيع الموظف.
أنظر أيضا:
نموذج طلب إجازة اضطرارية للموظفين بالإنجليزي و العربي خدمة مديري
صيغة طلب إجازة اضطرارية
نموذج طلب إجازة سنوية في القطاع الخاص
إلى السيد رئيس مجلس إدارة ” ذكر إسم المؤسسة ” ، في ” ذكر المدينة “
تحية طيبة ، و بعد
ألتمس من سيادتكم أن توافقوا على منحي إجازة لمدة … تبدأ في ” ذكر التاريخ كاملا ” ، و تنتهي في ” ذكر التاريخ كاملا ” ، على أن أستأنف العمل مجددا في …. ، و ذلك نظرا ” ذكر سبب طلب الإجازة ” ، و تفضلوا بقبول فائق أسمى عبارات الاحترام و التقدير.
مقدم الطلب …..
رقم الهاتف ….
التوقيع …..
خطاب طلب اجازة سنوية من الشركة
بسم الله الرحمن الرحيم
الأخ مدير الموارد البشرية في/ …………………..
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، وبعد:
تكرموا بقبول منحي إجازة لمدة أسبوع تبتدأ في/ …./ …./ ………..، وتنتهي في/ …./ …./ ………..، على أن أعود مباشرة إلى العمل في يوم (………….)؛ نظرًا لتعرضي إلى ظرف صحي طارئ يستلزم الحصول على الإجازة.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
مٌقدم الطلب/ …………………………….
رقم الهوية الوطنية/ …………………………….
رقم الجوال/ …………………………….
العنوان/ …………………………….
التاريخ/ …./ …./ ………..
التوقيع/ …………………………….
أنظر أيضا:
صيغة طلب إجازة مرضية
نموذج طلب اجازة
خطاب طلب اجازة سنوية من العمل
بسم الله الرحمن الرحيم
الأخ مدير الموارد البشرية في/ …………………..
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، وبعد:
أتقدم إلى سيادتكم بطلب الحصول على الإجازة السنوية الخاصة بي التي ستبدأ في/ …./ …./ ………..، على أن أعود إلى العمل من جديد في تاريخ/ …./ …./ ………..، وذلك لأجل (سبب طلب الإجازة).
تفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
مٌقدم الطلب/ …………………………….
رقم الهوية الوطنية/ …………………………….
رقم الجوال/ …………………………….
العنوان/ …………………………….
التاريخ/ …./ …./ ………..
التوقيع/ …………………………….
نموذج طلب إجازة سنوية بصيغة WORD و PDF
WORD هو برنامج لمعالجة النصوص الشهير ، يحظى باستخدا و إقبال منقطع النظير بسبب سهولة التحكم في الملفات و النصوص، لذلك سنقدم لكم النموذج وفق هذه الصيغة من الرابط التالي:
ـ من مميزات PDF هو صيغته الرسمية ، لأن ضمن هذه الصيغة لا يمكن تغيير الملفات والنصوص ، و لذلك سيتم طباعة النموذج كما هو إضافة وبذلك سيأخذ طابعه الرسمي ، و للحصول على نموذج إجازة سنوية جاهز كل ما عليك فعله هو النقر على الرابط: التالي:
كيفية طلب إجازة من مديري
بالنسبة للراغبين في الحصول على طلب إجازة من مديري، نقدم لكم النموذج الآتي:
إلى السيد …. مدير ….. في مؤسسة ……
تحية طيبة ، و بعد
أتقدم إلى سيادتكم الموقرة بطلب ، أود من خلاله الموافقة على منحي إجازة لمدة …. تبدأ في يوم … و تنتهي عند يوم …. ، نظرا لإصابتي في حادث ( أو ذكر سبب طلب الإجازة) يحتم علي الجلوس و المكوث في المنزل خلال هذه المدة ، و لكم مني فائق الاحترام و التقدير .
مقدم الطلب الموظف … رقم الهاتف ….
العنوان ….
التوقيع ….
