التكامل بين الحياة الشخصية والعمل هو من اهم عوامل زيادة الانتاجية والمحافظة على بيئة عمل يتّسم منسوبيها بالنشاط وتحقيق النتائج والاستمرارية في المنافسة والابداع. وإحدى أهم الأدوات المجددة للنشاط ومحققة للتكامل بين الحياة الشخصية والحياة العملية هي الإجازات.
والإجازات لها العديد من المنافع والفوائد التي تعود على الموظف بالنفع أو على المنشأة أو عليهما معًا، ومن ذلك: منح الفرصة لتدوير الموظفين في مختلف المناصب والوظائف للقيام بأعمال زملائهم ممن هم في إجازة، ويؤدي ذلك بالطبع إلى اكتشاف الأخطاء وتصويبها واقتناص فرص التطوير والتحسين.
انواع الاجازة
- الإجازة السنوية : يحق للموظف الحصول على إجازة سنوية إذا أكمل مدّة 6 شهور خدمة لدى صاحب العمل.
- اجازة دون اجر : يمكن للموظف الحصول على اجازة دون اجر وذلك بموافقة صاحب العمل
- إجازة أداء فريضة الحج : للموظف المسلم حق الحصول على إجازة لقضاء فريضة الحج
- الإجازة المرضية : يحق للموظف الحصول على إجازة مرضية لمدة 90 يوما متصلة أو متقطعة عن كل سنة من سنوات خدمته وذلك بعد فترة ثلاثة أشهر من الخدمة .
- الراحة الأسبوعية : نظاما تكون الراحة الأسبوعية عبارة عن 24 ساعة متتالية (يوم كامل)، وهو يوم الجمعة
- إجازة الأعياد والمناسبات : عيد الفطر و عيد الاضحى و باقي الايام الوطنية .
- إجازة الوضع للمرأة العاملة : حق للموظفة أن تحصل على إجازة وضع بأجر كامل مدتها خمسة وأربعون يوما تسبق الوضع، والفترة التي تليها.
- إجازة العدة : للمرأة المسلمة المتوفي زوجها إجازة عدّة مدتها 4 أشهر و10 أيام مدفوعة الأجر بالكامل.
أهم العناصر التي يجب أن تتوفر في استمارة طلب اجازة
يجب على الموظف تقديم طلب إلى قسم الموارد البشرية بالشركة ، للحصول على إجازة من وظيفته و يجب ان تتضمن بعض العناصر التالية:
- هوية المرسل و المتلقي: الاسم الكامل لكلا الطرفين.
- التاريخ، و يحدد اليوم و الشهر و السنة التي تمت كتابة الطلب فيها.
- أهمية الطلب، و يتم تحديد الموضوع و نوعية الطلب.
- عنوان الموظف و عنوان الشركة ، و الرجوع إلى العنوان الكامل.
- توقيع مقدم الطلب.
- لابد من أن يتم توجيه تحية طيبة في بداية الرسالة.
- يجب الإشارة إلى الغرض من الرسالة في بداية الفقرة، بحيث لا يحتاج القارئ إلى قراءة الكثير لرؤية الغرض من الرسالة.
- يجب الإشارة إلى التاريخ الذي يستأنف فيه الموظف العمل مرة اخرى.
- في الشركات الصغيرة يمكن توجيه الرسالة إلى المشرف، و لكن في شركة كبيرة يجب عليك إرسال نسخة إلى إدارة الموارد البشرية.
- يوصى دائما بأن يكون اسلوب الخطاب رسميا و مهذبا.
نماذج طلب اجازة
نموذج طلب إجازة مثل باقي النماذج يجب كتابته بصيغة معينة، قد تختلف الصِيغ لكن المضمون والأساس يبقى نفسه لأن بعض البيانات المهمة يلزم كتابتها وعدم اغفالها.
نموذج 1
إلى السيد رئيس مجلس إدارة مؤسسة …………… في …….
حية من القلب وطيبة، وبعد …
اتقدم إلي سيادتكم الموافقة على منحي إجازة لمدة ……. تبدء في …. من شهر… لعام ……، وتنتهي في يوم … من شهر …لعام ……
وسأقوم بالعودة الي العمل مباشرة بعد ان تنتهي هذه الاجازة مباشرة وسبب الاجازة هو أمر طارئ وهو ….
واتمني من سيادتكم التكرم بالموافقة علي الاجازة ولكم جزيل الشكر.
مقدم الطلب/ ……………. رقم الهاتف الجوال/ ………… التوقيع ………………..
نموذج 2
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد /…………………..مدير قسم …………………..
مقدم لسيادتكم من الموظف ……………………………
ارجو من سيادتكم التكرم بالموافقة على طلب اجازتي لمدة أسبوعين من يوم …./…../… وحتي يوم …./…./…. وذلك بسبب زواجي وأتقدم لكم بالخطاب متمنياً أن انول شرف قبولك دعوتي لحضور حفل الزفاف في يوم ………/……../…. أنت والسادة الزملاء في قسم ………….. والعاقبة عند الجميع في المسرات ، ويشرفني حضوركم الكريم فبها سوف تكتمل سعادتي ان شاء الله .
وتفضلوا بقبول فائق احترامي.
نموذج 3
السيد: ……..
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة وبعد,
أتقدم لسيادتكم للحصول على طلب إجازة واتمنى التكرم بموافقتكم وإعطائي إجازة بداية من يوم: ……. وحتى يوم: ….. وذلك بسبب وجود ظروف عائلية قهرية أمر بها قد تعوق حضوري إلى العمل بشكل يومي.
سوف يتولى العمل بدلاً مني لحين رجوعي من الإجازة الزميل: ………..
وتفضلوا بقبول كل الاحترام والتقدير.
مقدم لسيادتكم من: ……..
التوقيع: ………
نموذج 4
السيد……….. في مؤسسة……..
تحية طيبة وبعد,
أقدم إلى سيادتكم طلب بالرغبة في الحصول على إجازة سنوية، بحيث تبدأ من يوم ….. وتنتهي في يوم ….. وذلك من أجل (مع ذكر السبب في الرغبة للحصول على إجازة)
مقدم الطلب لكم……….. يعمل في قسم …………
رقم الهاتف …………..
عنوان البريد الإلكتروني………….
التوقيع…………
نموذج5
تحية طيبة وأما بعد,
أتقدم إلى سيادتكم بطلب عاجل في الحصول على إجازة وأرغب بالموافقة في منحي الإجازة التي تبدأ من يوم……..وحتى يوم …….، وذلك بسبب تعرضي لحادث فرض علي الجلوس في المنزل طول هذه المدة، ولكم كامل التقدير والاحترام.
الموظف………. رقم الهاتف المحمول………
العنوان………….. التوقيع…………
نموذج 6
إلى السيد ……………. مدير الموارد البشرية في شركة
تحية طيبة؛ أما بعد ..
أتقدم إلى سيادتكم بالتماس الحصول على إجازتي السنوية التي سوف تستهل في يوم ………… على أن أستأنف العمل مرة أخرى في تاريخ يوم ………، وذلك من أجل (توضيح سبب طلب الإجازة)
مقدم الطلب لكم……………. الموظف في قسم …………..
رقم الهاتف …………………..عنوان البريد الإلكتروني …………………..
التوقيع …………..
نموذج طلب اجازة الوضع
الى المدير المحترم السيد……….. في شركة……..
تحية طيبة؛ أما بعد ..
أتقدم لسيادتكم الالتماس في المصادقة على هذا الطلب للموافقة على منحي إجازة وضع لمدة … أشهر، بداية من تاريخ../../… وحتى تاريخ../../..
مقدمة الطلب لكم……………. الموظفة في قسم …………..
رقم الهاتف …………………..عنوان البريد الإلكتروني …………………..
التوقيع …………..
نموذج بالإنجليزية
Employee’s Name
Employee’s Address
City, State, Zip Code
DATE
Manager or HR person’s Name
Title
Company’s Name
Company’s AddresS
Re: Request for one-week vacation leave
Dear Sir/Madam
This letter is a formal request for a one-week vacation leave from DATE to DATE. I will be back at work on DATE. My wife and I are planning a vacation.
All of the projects that I am working on will be completed before the leaving date. I have asked other members of my team to make sure that all of my responsibilities are covered while I’m away, and they have agreed. My team leader has agreed with my vacation request. I have enclosed a letter from her.
If you have any questions or considerations, I can be reached at …..-……-…….. or a [email protected]. While on vacation, I will be checking my email every day, so I can be reached if it is urgently needed.
Thank you for considering my request. Please let me know if my vacation request has been approved at your earliest convenience so that I can finalize our flight and hotel bookings.
Sincerely
إلى هنا ينتهي حديثنا عن أروع وأفضل نموذج طلب اجازة، حيث قمنا بشرح وتوضيح مختلف النماذج لطلب الإجازة الفعالة والأكثر إستخداما في مجال التوضيف والقطاع العملي بوجه عام، نتمنى أن نكون عند حسن ظنكم، فلا تبخلو عنا بتعليقاتكم واستفساراتكم وتساؤلاتكم في صندوق الوصف اسفل المقال، والسلام.
