نموذج تقرير

نموذج تقرير

أهلا ومرحبا بكل متابعي موقع “معلومة” أتمنى أن تكونو بخير وعافية وصحة جيدة، وكما العادة جئنا لكم اليوم بجديد المواضيع التي بحاجة إليها الكثيرون ، ألا وهي مجموعة من نماذج تقريرية جاهزة يختلف نوع كل واحدة عن الأخرى، كما سنتعرف على كيفية نموذج كتابة تقرير ، وذالك لكونه احدى سبل التواصل المعتمدة لدى أغلب الشركات والمؤسسات الكبرى في توصيل خطابها بطريقة رسمية ، ولا يقتصر الأمر على ذالك فقط ، بل توجد هناك تقارير أمنية، وإدارية ، ومدرسيى وبعض التقارير الاخرى التي سنتعرف عليه عبر تتمة المقال.

كتابة تقرير

الكثير من يجد نفسه غير قادر على كتابة التقرير ، بالرغم من أن الأمر جد سهل وبسيط يتطلب فقط التركيز وتطبيق بعض المهارات الكتابية حتى يصبح التقرير احترافي وناجح .

●في البداية يجب الحصول على نموذج جاهز التقرير من أجل توفير الوقت ، وإرسال عدد كبير منها في اليوم.

● يمكن الدور الرئيسي للتقارير على أنها تقوم بنقل المعلومات بين جهات معينة، كما أنها تعمل على تغطية مجموعة من المواضيع والقضايا المختلفة ، حيث يتم تقديمها بشكل واضح ودقيق .

●كما يجب أن تكون كتابة التقرير بأسلوب منظم ومرتب حتى يسهل على القارئ فهم مضمونه وتسخير تلك المعلومات بنجاح.

● يجب عدم الإطالة والتوسع في كتابة تقرير عند كتابته تفاديا للخروج عن الموضوع وضياع أفكار مهمة ، لذالك يرجى دراسة موضوع التقرير جيدا وتحديد أهم النقاط الرئيسية حوله .

إقرأ هنا : نموذج كتابة تقرير

خطوات كتابة التقرير

تتجلى خطوات كتابة تقرير في ثلاث مراحل وهي :

1 تحديد موضوع التقرير.

2 الإرفاق بمصادر المعلومات .

3 كتابة المسودة .

قبل الشروع في كتابة تقرير يجب التعرف على أهم الخطوات المحددة ، لذالك تجنبا للاخطاء التي قد تقع أثناء الكتابة ، وتتجلى تلك الخطوات في ما يلي :

● كخطوة أولية يجب تحديد نوع التقرير والموضوع الذي يتحدث عنه والكتابة بشكل دقيق ومفهوم .

● ثم الإطلاع عن إرشادات الكتابة لأخد فكرة مسبقة عن نوع ومحتوى التقرير الذي ستبدأ في كتابته ، لأن التقارير تختلف عن بعضها حيث التقارير الرسمية يختلف محتوى كتابتها عن التقارير الغير الرسمية مثل التقارير الدراسية .. لذالك من الضروري الإستعانة بكتيب الإرشادات حتى يسهل أمر الكتابة.

● ثم اختيار أهم المعلومات التي يجب التطرق إليها في كتابة التقرير ، مع تحديد شكل التقرير عبر الأدوات التالية :

1 كتابة العنوان مع تحديد نوع التقرير هل هو تقرير ميداني أم تقرير عام .

2 تسجيل الفكرة العامة التقرير بطريقة مختصرة .

3 الإستعانة بجدول المحتويات.

4 وضع مقدمة التي من خلالها يتم معرفة أهداف التقرير وأسباب تقديمه.

5 الإشارة إلى المحتوى الرئيسي للتقرير لمعرفة أهم المعلومات التقرير .

6 ثم تأتي مرحلة الخاتمة التي تشمل نتائج التقرير، مع الإرفاق بتوصيات التقرير في حال وجودها ، ثم الإستعانة ب مراجع موثوقة.

7 عند الإنتهاء من كتابة التقرير يتوجب معاينته كاملا ، للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو لغوية .

كتابة المسودة

هي عبارة عن نسخة أولية للتقرير ومن خلالها يمكن التعديل والتنسيق للمعلومات التي تكتب في التقرير قبل إرساله إلى الجهة المعنية به ، كما يجب الإلتزام بالإرشادات التي تتطلبها الجهة المرسل إليها التقرير مثل الإنتباه إلى حجم الخط وعدم الخروج عن الهوامش، مع إعطاء فكرة مختصرة عن التقرير وما يتضمنه ، مع تقديم دليل أو مصدر لكل معلومة تم ذكرها في التقرير .

نموذج كتابة تقرير عمل

توجد هناك نماذج أخرى مختلفة تماما عن نموذج كتابة تقرير عمل، مثل التقارير الدورية التي تكتب بهدف تحقيق التواصل بين الإدارات المختلفة ومتابعة خطة سير العمل ومعرفة جوانب الإنجاز ، وأيضا هناك تقارير تخص الموظفين تلخص حالهم ، بالإضافة إلى تقارير تتعلق بالمهام التي ترسل إلى الإدارة العليا .

وبالرغم من اختلاف هذه النماذج عن بعضها يجب أن يغلب عليها الطابع الرسمي ، وذالك بالبدأ في كتابة اسم الذي سيرسل إليه التقرير .

بعد ذالك يتم إلقاء التحية ، ثم الشروع في عرض المعلومات التي بحاجة إلى نقلها إلى ذالك الشخص، مع احترام قواعد كتابة التقرير والكتابة بأسلوب واضح ومنظم ، إلى حين انتهاء فقرة العرض .

ثم الإنتقال إلى الخاتمة بعبارة “تفضلو مني بقبول فائق الاحترام والتقدير” ، ثم توقيع صاحب التقرير وصفته ، وتسجيل تاريخ التقرير .

شركة _________________________________

السيد _________مدير ____________________

تحيى عطرة أما بعد .

نود أن نحيط علم معالييكم بأن _________________________________، ومرفق سيادتكم بهذا التقرير والوثائق التي تخص هذا الأمر .

تفضلو مني بقبول فائق الاحترام والتقدير .

مقدمة معالييكم _

الوظيفة _

التاريخ __

نموذج تقرير إداري

تعتبر التقارير الإدارية من أكثر النماذج استعمالا ، لأن أغلب المؤسسات الإدارية تكون بحاجة إلى متابعة أنظمتها ومدى تطور الأنشطة التي تقوم بها ، بهدف تعديل أي خلل أو مشكل قد يطرأ ، مع تشجيع النقاط الأساسية للنجاح ، إليكم الآن إحدى نماذج التقارير الإدارية :

اسم المؤسسة/________تاريخ التسجيل/ رقم المؤسسة /___________

عدد موظفي الشركة/____________

عدد المتطوعين / _______________

عدد العاملين بالمؤسسة إجماليا في الوقت الحالي /_________

اسم مدقق الحسابات بالمؤسسة / _________، تاريخ التعيين / _________

قطاع العمل في المؤسسة/ ______________

عدد أعضاء مجلس الإدارة / _______________

عند العاملين في قسم الحسابات / _________

الأعمال المنجزة في الأقسام للعام السابق / _________

عنوان المؤسسة / ________صندوق

البريد / _________________

رقم هاتف المؤسسة _____________

البريد الإلكتروني الخاص بالمؤسسة _____________

معد التقرير ____________، تاريخ تقديم

التقرير للمدير العام ______________

الإمضاء ___________________

نموذج تقرير نشاط مدرسي أو رحلة

على كل طالب أو تلميذ أن يزاول نشاط مدرسي خاص به، من أجل تنمية قدراته الفكرية واكتشاف مواهبه ليستطيع المشاركة في الأنشطة المدرسية والحصول على شهادة تقديرية تشهد له بكفاءاته .

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى السيد الفاضل مدير المدرسة / ………………………………………………..

السيد الفاضل نائب مدير المدرسة/ …………………………………………………

الحمد لله رب العالمين، والصلاة والسلام على أشرف الأنبياء والمرسلين سيدنا محمد صلى الله عليه وسلم.

أما بعد .

في يوم/ ………………………………..

الموافق /………………………………………….. من عام / …………………………….. هجريا .

تشهد مدرسة …………………… بأن الطالب …………………………………….. قد اجتاز فترة التدرب على …………………………………………….

والتي بلغت مدتها ……………………………..، تمكن فيها الطالب في تحقيق ………………………………………………………، متمنين له دوام النجاح والتفوق دائما.

توقيع الطالب ……………………..

توقيع مسؤول النشاط …………………………..

توقيع مدير المدرسة…………………………….

التاريخ ………………………………….

نموذج كتابة تقرير جامعي

بعد نموذج التقرير الجامعي من أهم الخطوات التي يقدمها الطلبة والطالبات و الجامعيين في نهاية الموسم الدراسي ، وذالك بذكر جميع المهام والأنشطة التي قامو يتنفيذها ، كذالك يعد الوسيط الحلقة التي تجمع بين أساتذة الجامعة والطلاب ، لاكتشاف مستوى تعليمهم والمشاكل التي يعانون من فهمها .

وبالنسبة إلى التقرير الجامعي فهو يتطلب فقط اتباع التعليمات المطلوب ، و عند تقديم المعلومات يجب أن تكون معها المصادر المؤخودة منها لإثبات صحتها ، مع توظيف أسلوب في الكتابة واضح و بسيط ، لتصل الفكرة التي ترغب في توصيلها بنجاح .

مقدم إلى دكتور : ____________

تقرير عن : ( كتابة عنوان التقرير) .

المقدمة : _____________

منهج البحث : ___________

النتائج : ___________

الخلاصة : _____________

الملاحق: _________ ، المراجع : _____________

مقدمة لكم الطالب : _____________

التاريخ : /_________________

نموذج تقرير إداري عن موظف

كتابة تقرير عن موظف من أهم الإجراءات المعتمدة لدى معظم الشركات والمؤسسات، وذالك لأجل توثيق جهود الموظفين وتقييم أدائهم المهنية، لذالك يمكن اعتبار هذا النوع من النماذج أساس نجاح الشركة.

التاريخ : / _________________

جهة العمل : التابعة إلى وزارة _ __________في ___________

الجهاز : ، الإدارة : ___________ ، الشعبة : __ _____________

القسم : ، وحدة تقييم الموظف : ، المنطقة والمدينة : ______________

اسم الموظف الرباعي : _____________

المسمى الوظيفي : _________________

الرتبة الوظيفية : _ ___________، الرقم الوظيفي .

تاريخ الإلتحاق بالوظيفة : ______________

المؤهل العلمي للموظف ، وتاريخ الحصول عليه : __________________

تقييم التزام الموظف بتوقيت العمل : ___________________

تقييم التزام الموظف بأداء مهام العمل المسؤول عليه : _________________

تقييم أداء الموظف خلال الشهر السابق : _____________________

وبذالك نكون قد انتهينا بعرض جميع المعلومات حول نموذج تقرير، وذالك بالتعرف على أهم الخطوات المحددة لكتابة أي نموذج تقرير ، بالإضافة إلى عرض مختلف النماذج التقريرية ، أتمنى أن ينال المقال استحسانكم ، لنلتقي في مقال جديد ان شاء الله ، متم بعافية .