خطاب الشكر

خطاب الشكر

هناك عدد من المناسبات واللقاءات والتظاهرات التي قد تجعلك في موقف يجب أن تلقي فيه خطاب شكر وتقدير لشخص ما أو جماعة أو غيرها، وقد تضطر أحيانا إلى كتابة خطاب شكر لجهة أو ادارة أو شخص أو مسؤول أو ما إلى ذلك، فلا تجد ما تقوله نظرا لكونك تجهل كيفية إلقاء خطاب الشكر أو كيفية كتابته.

خاصة وإن كان خطاب الشكر موجه لشخصيات هامة أو جهة عالية ذات مكانة وهيبة، عليك أن تحرر خطاب شكر جد مرموق وراقي، حتى وإن كان الشخص لا يملك من المكانة والرفعة شيئا فمن الواجب تكريمه إن كان يستحق.

“لهذا تابع معنا في هذا الموضوع طريقة كتابة خطاب شكر، سنقدم مجموعة من النمادج خطاب شكر جاهزة، كذلك لك أن تتبع النصائح المهمة التي سنقوم بتقديمها عند تقديم أو كتابة خطاب شكر، وغيرها من الأمور المتعلقة بالخطاب فتابع بعناية”.

الخطاب

نص كلامي، يكون حاملا لرسائل أو معلومات يهدف فيها المتحدث ( المرسل )، أن يوصلها إلى المستمع ( المتلقي )،  ويعد الخطاب من بين أهم  وسائل التواصل بين الناس، لكونه يساهم في إيصال الفكرة لشخص المتلقي، وفي هذا الموضوع سنتطرق إلى خطاب شكر مبرزين أهم مضامينه .

إلك كذلك: شكر وتقدير لبحث

خطوات كتابة خطاب شكر

ليكون الخطاب صحيحا خاليا من الأخطاء ويسهل مرور الفكرة لشخص المتلقي يجب إتباع الخطوات التالية  :

● إفتتاح الخطاب بتحية مناسبة لشخص المستلم مع ذكر إسمه .

● كتابة السبب المحدد لشكر مع ذكر ماقام المستلم بقوله أو فعله .

● التعبير عن الإمتنان بصدق ، وتحديد ووصف ماهو الشيئ الممتن من أجله كتقديم الدعم في أصعب الظروف أو المساعدة في أصعب الظروف مثلا .

●الإعتزاز بما قدموه ، وتقديم شرح مبسط لكيفية إستغلال وإستخدام الخدمة المقدمة من مستلم الرسالة .

●إظافة معلومة إيجابية، أو تعليق بسيط، أو عبارت مدح للمستلم .

●تكرار الشكر مرة أخرى .

●إنهاء الرسالة بكلمة ختامية مع التوقيع  .

شاهد: كلمات شكر للمعلم

خطابات شكر جاهزة

من أجل الفهم أكثر فخطاب الشكر يعتمد المضمون والشكل، أي عليك اكتساب مهارات التعبير عن الشكر والإمتنان والتقدير، ولك أن تعني أسلوبك بأرقى عبارات الشكر و التيقدير والثناء من خلال هذا الموضوع++شكر وتقدير

ثم تستعين بنمادج خطاب شكر هذه الجاهزة لمعرفة الشكل الذي يكتب عليه خطاب الشكر، من احترام تباعد الفقرات وغيرها من الأمور المدروسة، فكتابة اسم الشخص الموجه له الخطاب في سطر واحد، تدل على مكانته وقيمته وهكذا.

لهذا من أجل تعزيز وتوضيح الصورة والفكرة حول هذا نوع من الخطابات  بشكل جيد نقدم إليكم خطاب شكر جاهز:

النمودج 1 لخطاب شكر

إلى السيد  [  إسم  ومنصب الشخص المستلم  ] المحترم .

تحية طيبة وبعد ،

أرسل لكم رسالتي هذه كتعبيرا عن إمتناني الشديد  وشكري لكم  [ أذكر سبب الشكر  ] ، وأنا أيضا لست متفجأ بهذا الدعم لأنني لم أعهد عليكم سوى الكرم والسخاء والشهامة .

إن دعمكم هذا [  هنا ستقوم بالتحدث عن المنفعة التي جاءت من هذا العمل ] .

أشكركم مرة أخرى

التوقيع  [ هنا تضيف توقيعك الخاص ]

نمودج 2 خطاب شكر

إلى السيد الفاضل [ ذكر شخص المستلم ]

نتقدم نحن [ على سبيل المثال ذكر إسم المكان التي تمت فيه المساعة كسكان قبيلة أو مدينة أو حي ] ، بأسمى كلمات الشكر والإمتنان والتقدير لمجوداتكم الجبارة التي تركت بصمة جلية لنجاح هذا العمل ، ولم نجد إلى أن نقدم إليكم هذا الخطاب ، لكي نعبر من خلاله على إمتنانا وشكرنا وإعتزازنا بكم ، مع تمنياتنا بدوام النجاح والتقدم والتوفيق .

التوقيع : ……..

نموذج 3 خطاب شكر

إلى السيد الموظف [ ذكر الشخص ] 

قد لمسنا في الأونة الأخيرة قيامكم بعمل وجبار تواصل فيه العمل على مدار الساعة دون كلل أو ملل ، حتى تكللت تلك الجهود بالنجاح ، ولذلك فقد حرصنا على أن نقدم إليكم بخطاب شكر تقديرا لمجهوداتكم المتفانية المبذولة وحرصكم على أعمالنا وحوائجنا .

مقدمه لكم  [ إسمك ]

التوقيع : ………

النموذج 4 خطاب شكر

إلى السيدة الفاضلة : [ ذكر إسم المستلمة ]

بعد التحية  ،

يسعدنا أن نتقدم إلى سيادتكم المحترمة بالثناء والإمتنان والشكر على تلك الجهود والخطوة الجبارة الجريئة التي إتخدتموها في تطوير [ إسم الشيئ المساعد فيه ] بكل ما أوتيتم من قوة ، مع تمنياتنا المخلصة بدوام النجاح والتقدم والعطاء .

مرسله لسيادتكم…………/ التوقيع ……..

نموذج 5 لخطاب الشكر

 إلى السيد [ ذكر شخص المستلم ]

تحية طيبة….

أما بعد ؛ فإنه من دواعي الفرح والسعادة أن نتقدم إلى سيادتكم بالشكر على مجهوداتكم الدؤوبة والجبارة وحرصل في كامل الأوقات على تقديم يد العون والمساعدة ، فزجيل الشكر والإمتنان لكم  على كل ما قدمتموه ومازلتم تقدموه .

المرسل …./ التوقيع…..

تابع: خاتمة إذاعة

نصائح إضافية لكتابة خطاب الشكر 

يجب مراعاة  بعض الأمور  أثناء كتابة خطاب الشكر  لضمان إيصال الهدف منه بنجاح:

● التعبير عن الشكر والإمتنان تجاه الشخص  المستلم .

● كتابة الرسالة بشكل مهذب مع إدراج المدح والشكر مما يترك طابعا جيدا عنك .

● كتابة الرسالة بعد أربع وعشرين ساعة من تلقي المسعادة كعلامة لتقديرها حتى ولو لم تكن راض عنها .

● خلو الخطاب من الأخطاء الإملائية والنحوية والتأكد منها قبل إرسالها .

● الإلتزام بأدب الخطاب ومراعات الطول والحجم   .

أسباب كتابة خطاب شكر

● تقدير الشخص لما قدمة من خدمة سواء كانت مادية أو معنوية .

● الامتنان لشخص وشكره على ماقدمه حتى ولم تكن الخدمة ذات مفعول أو لم تكن راض عنها .

حالات يتوجب فيها كتابة خطاب الشكر

●حين تلقي أي مساعدة أو دعم أو حتى تبرع .

●عندما تريد ترك طابع جيد في اي موقف مهني أو شخصي .

●بعد الإنتهاء من مقابلة عمل جيدة

●عند الحصول على مساعدة مادية حتى ولو لم تكن كافية .

أخيرا

هذا ننهي موضوعنا هذا نتمنى أن نكون أفدناكم ولو بالقليل، تعرفنا على خطاب شكر، طريقة كتابته، مع النمادج الجاهزة، لا تغفل عن النصائح التي قدمناها لكتابة خطاب شكرا.

شاركوا الموضوع مع متتبعيكم على مواقع التواصل الإجتماعي، لنشر الفائدة.

شكرا لتتبعكم.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *