أسئلة وأجوبة

العمل ضمن فريق


العمل بروح الفريق هر سر و مفتاح النجاح في اغلب مجالات الحياة و العمل ، حيث يمكننا تعريف العمل ضمن فريق بأنه فعل تعاوني يشترك فيه العديد من الأشخاص ، في غالب الأحيان يكون جزء من عمل تجاري ، يبذل جميع المشتركين فيه أقصى المجهودات لتحقيق الأهداف المحددة ، و يستخدم كل فرد فيه مهارته الفردية في تجاهل تام للنزاعات الشخصية التي قد تحدث فيما بينهم ، و العمل ضمن فريق هو شكل متميز من أشكال التعاون و التضامن .


كما أن العمل الجماعي ضمن فريق يساهم في حل المشاكل بسبب هذا التضامن و التعاون بين أفراد الفريق ، و إتاحة عملية ” العصف الذهني ” التي تعد فرصة جيدة للفريق لتبادل الأفكار و التوصل لأنسب و أحسن الطرق في إيجاد الأسباب الرئيسية المشكلة للمشاكل و العثور على أحسن الحلول لها .

يؤدي العمل الجماعي ضمن فريق إلى إتاحة فرصة تقسيم العمل بين أعضاء الفريق ، و إنجاز العمل بشكل سريع مما يجعل العمل العام يسير بكفاءة و نظام و بانتظام . عكس العمل بشكل فردي الذي يعتبر أقل فاعلية .


هناك أهمية كبيرة لكتابة هذا المقال حول موضوع ” العمل ضمن فريق ” ، لأن الكثير من المؤسسات و الشركات ترتكز و تعتمد بشكل أساسي على العمل الجماعي لنجاح الأعمال و الحصول على حياة مهنية تدوم لأطول فترة ممكنة ، فنحن في أمس الحاجة للتعرف على كيفية التعامل و الاشتغال مع الآخرين من أجل التقدم و الرقي لصالح مؤسساتنا و شركاتنا إلى مستوى يمكنها من النهوض بنفسها أولا ثم بموظفيها .

أنضر أيضا:طريقة الإستعلام عن بيانات زين

أهمية العمل ضمن فريق :


يكتسي العمل الجماعي أهمية كبيرة تتجلى فيما يلي :

  • سرعة العمل : العمل في فريق يمنح الفرصة لتوزيع المهام على عدد أكبر من الأشخاص ،مما يساهم في انجاز العمل في وقت قصير و قياسي .
  • زيادة الكفاءة : من خلال العمل الجماعي الذي يتم انجازه تتضاعف الكفاءة .
  • زيادة الإيرادات : العمل ضمن فريق يساهم في زيادة إيرادات المؤسسة .
  • خلق مهارات جديدة : المناقشات التي تجري في الفريق تساهم في خلق مهارات جديدة و أفكار تساعد في زيادة جودة العمل .
  • تبادل الخبرات و إيجاد أفكار في نفس المجال .
  • إيجاد الحلول و البدائل : نتيجة توافر عدد من الكفاءات و الخبرات المختلفة ضمن الفريق ـ تنمية المهارات و التعلم : العمل الجماعي يعتبر فرصة تعليمية لكل فرد ضمن الفريق ، حيث يساهم في تعلم كل فرد معلومات جديدة مما يساعد في تنمية مهارة افراد الفريق
  • زيادة كفاءة العاملين و كسب الثقة في النفس .
  • اكتساب مهارات التوصل الشفوي و الكتابي
  • تخفيف أعباء العمل : يتم توزيع المسؤوليات على أكثر من فرد وفق معيار المهارة .
  • العمل الجماعي شكل من أشكال التعاون : حيث يساعد في اتخاذ القرارات بشكل عقلاني
  • العمل الجماعي يوطد العلاقة بين الموظفين : على اثر هذا العنصر يتم تعزيز نقاط الضعف لدى بعض أفراد الفريق .
  • تنمية الشعور بروح الزمالة و التضامن ، و الشعور بالسعادة و الفرح التي تغمر الافراد بعد انجاز المهام

أنواع فريق العمل :

أنضر أيضا:خطوات الإستعلام عن رقم هوية الكفيل


فريق العمل يتخذ عدة أشكال ، و كل شكل يسعى لتحقيق هدف معين يختلف عن الشكل النوع الأخر ، و يمكننا تصنيف أنواع فريق العمل إلى 5 فرق :
1 ) الفريق التطوعي : يقوم فريق العمل التطوعي باختيار المشكلة التي يود العمل عليها ، ثم إيجاد الحلول لها ، و غالبا تكون في مجال الجودة أو مجال الإنتاج .
2) الفرق متقاطعة الوظائف : يتضح من اسم هذا النوع أن الفريق يضم موظفين من جميع الأقسام الموجودة في الشركة أو المؤسسة ، و كل قسم يقوم بانجاز مهام و مسؤوليات محددة . و يكون الهدف الأكبر لديهم هو العمل على إيجاد حلول ناجعة للمشكلات التي تواجههم .
3 ) فريق التطوير : هو فريق يتألف من عدد من الموظفين من كافة أقسام المؤسسة أو الشركة ، و يكون هدفهم المشترك هو العمل على تطوير فلسفة الشركة و سياستها .
4) فريق القسم : هو فريق يتألف من مجموعة من الافراد الذين يتبعون نفس القسم ، يعملون على العمل الجماعي من اجل حل المشاكل التي تخص القسم الذي يعملون به .
5) فريق الإدارة : هو الفريق الذي تتجلى مهامه في التوجيه و الإدارة ، وهو الفريق الذي يمتلك صلاحيات كثيرة ، وله سلطة استخدام و طرد الموظفين . كما أن فريق التوجيه يعد مسؤول عن وضع جداول التنسيق ، بالإضافة إلى تحديد ميزانية الشركة .

مهارة العمل ضمن فريق و تطويرها :


نقدم إليكم مجموعة من النصائح التي تمكنكم من تطوير مهارة العمل الجماعي و تحقيق النجاح :

  • 1) فن الحوار : مهارة ينبغي التدرب عليها و اتقانها ، لان كلما كنتم تتوفرون على مهارة الحوار كان الوصول للهدف أسهل ، و فن الحوار يقلص و يختصر الوقت و يجنب الخلافات و الصراعات ، مما يساهم في التمتع بروح الفريق و التركيز هدف الفريق .
  • 2) التواصل الجيد : يتوجب عليكم اتقان التواصل مع افراد الفريق و تبادل الافكار معهم لكي تعملوا ضمن الفريق بطريقة ناجحة ، لان هذا الأمر يجعل التعاون بين الأفراد أكثر سهولة و يزيد من الإنتاجية ، و يساعد على توفير الكثير من الوقت و على فعالية الأداء .
  • 3 ) تقبل النقد : لا يوجد على هذه الأرض شخص كامل ، و من الطبيعي أن يتم توجيه بعض الملاحظات إليكم من قبل مديركم أو حتى من قبل احد زملائكم ، لذا استمع لهذه الملاحظات و ركز فيها و تقبل النقد بصدر رحب ، و احرص على جعله سببا لتطور من نفسك و تحسن أدائك ، بدلا من ان تشعر بالإحباط و الرجوع لخطوات للوراء ، فالنقد الايجابي و البناء من قبل أعضاء الفريق ينعكس بالإيجاب على الإنتاج في العمل .
  • 4 ) لا تستخدم العواطف : العمل ليس مكان للعواطف ، فالعمل ضمن فريق يتطلب من الجميع التعامل بمهنية و باحترام ، سواء أكنت تتفق معهم او لا ، لهذا يتوجب عليكم وضع العواطف الخاصة جانبا ، كما ينبغي منكم أن تحتفظوا بقدر من الاحترام بينكم و بين باقي الأفراد ، و تجاهلوا الأهداف الشخصية و تعوضها بالهدف الجماعي .

اساليب قيادة فريق العمل :

أنضر أيضا:المحدد السعودي الرمز البريدي و رقم المبنى .


هناك أساليب مختلفة لقيادة فريق العمل ، يمكن تصنيفها ل 4 أساليب :

  • أولا : الأسلوب الديمقراطي : هذا الأسلوب يرتكز على أخذ أراء كافة أفراد الفريق ، حيث يستشيرهم القائد في الأمور و في سماع الحلول من كل فرد ، و هذا الأسلوب يساعد في توطيد الترابط و التعاون بين أعضاء الفريق ، خاصة ما إذا كان القائد يثق في قدراتهم و كفاءتهم .
  • ثانيا : الأسلوب الديمقراطي : وهو عكس الأسلوب الأول ، يعتمد على اتخاذ قرارات استبدادية بشكل أحادي من طرف قائد الفريق ، حيث يفرض وجهة نظره الشخصية متجاهلا باقي أفراد الفريق مما يجهض القدرات الإبداعية و المهارات لديهم ، هذا الأسلوب صحيح ان لديه عيوب لكنه فعال أحيانا ، عندما يعلم القائد ان الفريق لا يستطيع إيجاد الحلول الفعالة .
  • ثالثا : الأسلوب التكاملي : يعتمد هذا الأسلوب على الاستماع إلى وجهات نظر كافة أفراد الفريق ، و الإصغاء لكل رأي و دراسته بشكل مركز و دقيق ، كما يقوم بعملية الجمع بين الأفكار الجيدة لأجل إيجاد حل مبتكر للمشكل المطروح . يحتاج هذا الأسلوب لمدة طويلة نسبيا ، إلا أن نتائجه فعالة أكثر من الأساليب السابقة .
  • رابعا : الأسلوب التداؤبي : يعتمد هذا الأسلوب على خلق أفكار مبتكرة لم تكون موجودة في السابق عند الفريق ، و يتسم عمل الفريق بالمثابرة و العمل الدؤوب في هذا الأسلوب ، الذي يعد فعالا بنسبة مائة في المائة ، إلا انه نتيجة صعوبة القدرة على تحقيقه يعتبر أصعب أسلوب .

عوامل نجاح العمل ضمن فريق :

  • أولا : الالتزام بالأهداف لأجل تحقيق الأهداف المرجوة
  • ثانيا : التخطيط الجيد الذي يساعد في تحقيق الأهداف
  • ثالثا : القيادة الصارمة التي تنظم أسلوب تعامل افراد الفريق و طريقة العمل
  • رابعا : توزيع الميزانية وفقا لمبدأ ” الترشيد ” أي عدم إهدارها في الأشياء التي ليس لها قيمة
  • خامسا : بناء العلاقة بين أفراد الفريق على أساس الصدق و الثقة و الوضوح و الاحترام
  • سادسا : محاولة زيادة الانتاج بقدر الإمكان و الدقة في العمل
  • سابعا : ان يخلق القائد جوا يسوده المرح و الفكاهة لأجل تخفيف العبئ و الشعور بالضغط النفسي بين أفراد الفريق .

اقوال و عبارات عن العمل ضمن الفريق :


يبحث المسؤولون دائما عند إنشاء فريق العمل الجماعي عن افضل الأقوال و العبارات التي تحفز و تشجع و تثير الحماس في نفوس جميع أعضاء الفريق ، و هذه مجموعة من الأقوال و العبارات نقدمها لكم :

  • ـ العمل الجماعي ينمي فينا روح الفريق الواحد و الهدف المشترك .
  • ـ المثل الانجليزي : كثرة الأيادي تخفف من عبئ العمل
  • ـ نتبع هدي و وصية النبي الكريم صلى الله عليه و سلم عندما نحرص على التعاون
  • ـ قد تظن بان المسافة نحو القمة طويلة ، لكنك إذا كنت في الجماعة لن تشعر بها .
  • ـ الانجاز مع الجماعة له نكهة خاصة ، لن تستمتع به لو كنت أنجزت ذلك لوحدك .
  • ـ معا سنصل إلى تحقيق أهدافنا لإسعاد الجميع ، أما بمفردك لن تسعد سوى نفسك .
  • ـ الموهبة تحقق الفوز بالمباريات ، لكن العمل كفريق و الذكاء يجلب البطولات ” أسطورة كرة السلة مايكل جور دان “
  • ـ اليد الواحدة لا تصفق ” مثل شعبي “

كان هذا مقال شامل عن ” العمل ضمن فريق ” حاولنا فيه قدر المستطاع الإلمام بالموضوع من جميع تفاصيله و حيثياته ، نتمنى أن يكون قد نال إعجابكم ، سعداء دائما بتلقي استفساراتكم و تعليقاتكم

فاخر هاني

حاصل على إجازة في الدراسات القانونية- وحاصل على شهادة دولية في تطوير الأنظمة المعلوماتية - لدي خبرة في كتابة المقالات بمحتوى جد مميز في عدة مواقع عربية وأجنبية. الهدف الأساسي الذي أسعى إليه دائما في حياتي، هو تطوير المحتوى العربي في حلة ممتازة.
Subscribe
نبّهني عن

0 تعليقات
Inline Feedbacks
View all comments